（一）标题
这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。标题由文种和申请事由共同构成。
（二）称呼
称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或领导的称呼。
（三）正文
正文要求阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗情况等一些困难都写出来，该部分要有理有据地写。正文的最后还要写出自己的希望或写出“特此申请”字样。
（四）结尾
结尾即要写些表示敬意的话。如“此致——敬礼！”等字样。
（五）落款
落款写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。
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