一、 目的
为了进一步规范公司员工行为准则,维持正常高效的生产经营工作环境,加强劳动纪律、细化考勤管理,丰富晨会内容,公司考勤方式及晨会内容,由原来按晨会点名、巡查,考勤员记录的考勤方式更改为指纹打卡机打卡,实行早上上班、下午下班打卡(中午上、下班不打),为更好地规范指纹考勤系统,进一步强化考勤管理工作,提高员工队伍素质及办公效率,确保各项工作顺利完成,特制订本办法。
二、 范围
本办法规定了指纹考勤管理办法、指纹考勤机使用注意事项以及异常考勤处理办法;本办法适用于公司范围内所有在职人员。
三、 职责
1、行政人资部负责公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批,并组织、指导各部门正确贯彻执行。
2、保安负责监督员工按规定考勤,同时做好指纹考勤设备的日常卫生及正常运行管理,发现故障及时上报行政人资部,保证指纹考勤设备处于良好运行状态。
3、公司其他部门和个人负责严格执行指纹考勤管理制度,自觉规范考勤。
四、 工作程序与内容
1、 考勤管理:
1.1指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须是本人亲自考勤。
1.2 公司指纹考勤机共2台,安装在保安室及展厅楼梯口右侧外墙。
1.3公司员工指纹签到实行每天二次考勤制度,分上午上班和下午下班,按公司规定的作息时间,上班签到下班签退各一次;所有人员要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。 2 指纹考勤机使用注意事项
2.1签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2.2 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
2.3 若无法验证指纹时,可采用ID+指纹的验证方式,即先输入自己的编号(指纹采集时,各自的登记号码,详见一览表),然后再输入指纹。
2.4 若考勤机不能识别指纹或不能正常工作时,告知保安人员,由保安进行登记姓名和时间,并及时通知行政人资部,采取补救措施,否则视为未出勤。
2.5 指纹考勤机上其他按键不允许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
2.6 指纹处如果脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的,应及时告知行政人资部。
2.7 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
2.8 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题(如手指指纹破损),可通知行政人资部,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。 3 异常考勤处理办法
3.1 考勤机上下班时间是已经设定好的,为正常上下班考勤,若各部门或个人有临时调整变动(如换班、公出、调休、请假、带薪年假等),仍需按规定填写审批单,按程序审批,每月底前由部门负责人汇总后交综合管理科,否则将按旷工处理。
3.2 确因工作需要外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,必须向监控室值班保安出具经审批的《外出审批单》。每月底综管科将根据《外出审批单》上的信息对异常考勤进行修正。
3.3 因个人原因需要外出的,需按规定填写《请假审批单》/《外出审批单》,经批准后交监控室值班保安,并在考勤机上按实际外出和归来的时间进行考勤。保安凭获批的审批单方可放行。
3.4 非设备原因,不允许出现忘记或漏刷记录,否则均按缺勤处理。
3.5 监控室值班保安做好异常情况(如出现个别指纹无法识别、设备失灵等)的登记,记录人员姓名、时间等信息,并及时向行政人资部反映。
4 其他
4.1 本管理办法自20xx年1月1日起正式执行。
4.2 本管理办法自下发之日起至12月底作为试运行阶段,试运行阶段在执行指纹考勤的同时,各部门仍延续手工考勤记录,作为指纹考勤的备查资料,待指纹考勤机运用效果得到肯定后,全部采用指纹考勤。
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