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关于会议通知模板

2020-10-15 来源:好走旅游网

  各部门领导:

  根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:

  一、适用部门:

  全体部门

  二、会议时间:

  周一至周二(具体时间部门自订)

  三、参会人员:

  部门全体员工

  四、会议地点:

  会议Ⅰ-Ⅲ室

  五、会议主持:

  部门经理

  六、会议记录:

  指定专人(经理自行安排)

  七、具体要求:

  (一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

  (二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

  (三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);

  (四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;

  (五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;

  八、奖罚措施:

  “部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。

  广州xx公司

  总经理:

  20xx年x月x日

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