我是,工作职责是煤矿仪表销售内勤和客服内勤。下半年,我的工作主要是煤矿仪器销售内勤。在这里,我向各位领导汇报一下我这半年来的工作。请批评指正我的不足。
一、上半年履职情况
1、实施派工
根据订单,详细落实技术参数,以最快的速度保证工人的派遣,保证派遣过程中不影响生产周期。跟踪生产过程,及时与客户沟通,即使现在派工完成率不高,也要让客户知道我们“设身处地为客户着想”的企业宗旨。
2.出库、合同统计、佣金预付和结算。
及时对交货和合同进行统计,及时了解交货的完成情况和合同的履行情况,以便领导更好的决策。做好每月佣金预算,协助主管会计做好财务分析。同时,做好佣金结算。
3.做好一系列的销售服务。
根据实际业务需要,做好业务员的支持工作,包括报价、资质整理、投标、发货、发票、贷款登记、报销处理等。
4.各类售后服务报告的整理归档和报销单的处理。
注意及时收集客服人员的各种表格(售后信息专柜借书证、验收报告、客户满意度调查表、证书),注意采取各种方式了解服务的具体流程,确保报销单的真实性。
5.跟踪和实施维修后的产品。
根据维修产品的实际情况,制作产品故障登记表,详细记录维修产品的数量、维修日期、客户联系方式、退货日期。
6.客户回访
根据实际需要和回访计划,每月做好客户回访工作,并将发现的问题通过相关渠道及时向相关部门汇报。
7.客户服务报告
每月定期做客服报告,在质量分析会上提出客户和客服人员的质量问题、意见和建议,以及回访中发现的问题,与生产质量部讨论,最后要求解决。
8.做好与新后台的交接工作。
根据这两年的工作积累,我逐渐对客服后台工作有了新的认识,在交接的时候把平时的积累写下来,让新的后台一开始就对这项工作有一个全面的了解,同时对工作要达到的程度有一个目标和方向。但今后要继续团结协作,互相帮助,做好煤矿仪器的销售和售后服务工作。
二、工作中的缺点和改进计划
1.一些细节工作要加强。
服务无止境,要求我在以后的工作中设身处地为客户和业务人员着想,为他们考虑现场遇到的困难,把工作做得更细致。
2.工作效率有待进一步提高。
繁忙的事务性工作要求我不断调整自己的工作思路,以保证工作的有序进行。同时,我的日常工作要有计划,按照“领导第一”的原则分配工作顺序。
3.对新产品的学习需要加强。
目前我们新产品的开发进程在加快,这就要求我不断强化自己的学习要求,不仅要了解本单位的产品性能和技术参数,还要准确把握同行业产品的性能,做一个懂一点技术的内勤。
三、履行工作职责过程中的创新
1.为了加强事务性工作的有序性,对出差时需要赚钱的业务和客服人员的借款时间和付款时间进行了详细规划,以提高工作效率。
2.为了加强与业务和客服人员的联系,我们经常发短信告诉他们公司的最新公告和活动,或者表示慰问。
3.根据效率手册及时总结工作程序,发现不合理的及时改进和补充。
四、下半年主要工作思路和计划
1.日常工作严格按照ISO9000要求进行,日常合同评审等工作按照ISO9000要求和合同评审补充规定进行,规范合同操作和工作程序的风险。
2.密切关注派工的执行情况,根据客户的实际需求和生产进度,掌握每个产品的交货时间,每周总结一次派工完成情况,并向相关领导汇报,以便及早发现问题,随时处理。
3.及时结算业务佣金等服务,提高业务人员的积极性。及时落实客户的收货,注意及时传真提单等细节工作,让产品的销售过程更加和谐。
4.不断与业务人员沟通,了解他们的市场信息以及同行业的产品和市场信息,向相关部门反馈先进的产品信息,向业务人员介绍新产品信息和开发进度,加强整个部门的沟通。
述职人:
20xx年x月x日
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