1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记，管理工程部的文件和资料，并及时整理、编号、归档;
2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发，分类归档;
3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;
4、负责公司内部文件的传阅、归档;
5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;
6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;
7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;
8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;
9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，属于保密文件的，按公司保密规定执行，对尚未传达的文件不得向外泄露内容;
10、保管工程资料专用章，严格控制用印范围;
11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;
12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
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