为全面做好国有企业使用正版软件工作，根据《关于转发省版权局贯彻落实精神的通知》（焦文新字201451号）的文件精神，××公司领导高度重视，把使用正版软件当做事关企业信息安全和知识产权保护的大事来抓。为此，××公司成立了专门的组织机构，认真组织开展了正版软件使用情况的自查整改工作。现将具体情况总结如下：
一、强化组织管理
清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强国有企业使用正版软件的责任感和紧迫感，坚决抵制安装使用盗版软件，××公司成立了以董事长、总经理为组长，其它班子成员为副组长，机电部、计划部、供应处、安全监察局、计讯处等部室负责人为成员的网络安全和信息化领导小组（简称“网安小组”），网安小组下设办公室（简称“网安办”），办公室设在计讯处。该组织机构的成立，将会紧密结合实际，有规划、有步骤的不断推进××公司网络安全、信息化建设，以及软件正版化的相关工作。
××公司始终重视软件正版化的有关工作，20xx年6月从微软公司采购了正版WIN7操作系统和office 20__办公软件，随后下发了《关于使用正版操作系统的通知》，要求××公司所属各单位、机关各部室安装并使用正版WIN7操作系统、office 20__办公软件，并指派专业技术人员提供相关的技术服务。
二、自查情况
20xx年10月15日至17日，由网安办牵头、相关部室配合，按照“焦文新字201451号”文的有关要求，对××公司部分单位进行了软件正版化使用情况的检查，通过此次检查××公司总体情况良好，但也存在一些差距和问题。内容如下：
1、目前，××公司所有办公电脑和服务器都为企业自行采购。
2、大多数的服务器安装并使用了微软公司出品的正版服务器操作系统（如：Windows server20__等）和数据库管理系统（如：Sql server20__等）；个别服务器安装并使用的是正版Linux操作系统。
3、在病毒防治方面，办公电脑基本上使用的都是正版360杀毒软件和360安全卫士，但也存在部分办公电脑安装了来路不明的杀毒软件（如：卡巴斯基、诺顿等）。
4、存在嫌重装正版软件麻烦，私自安装并使用盗版操作系统的现象。
5、部分办公电脑存在安装并使用Win8操作系统的现象。
6、因个人使用习惯，未经允许私自卸载正版office20__办公软件而改用盗版的20__版本。
7、部分职工软件正版化意识淡薄，无意中从网上下载并使用了盗版软件。
8、正版软件作为一种无形资产，没能进行更加科学、规范化的管理。部分单位虽然也进行了登记和备案，但也存在将软件授权证书、说明书等资料遗失的现象。
三、整改措施
针对此次自查中存在的问题，将采取以下整改措施：
1、建立××公司软件资产管理台账，定期清点操作系统、办公软件、杀毒软件的种类和数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的授权协议书、许可证等。同时，对每台计算机的使用人、IP地址、MAC地址进行详细登记，并持续更新。
2、定期对××公司办公电脑正版化软件的使用情况进行检查，对使用盗版软件的办公电脑进行正版软件的强制更换，并对新购的电脑施行准入管理，只有按规定安装正版软件，才可投入使用。
3、在××公司范围内部署Windows域控管理系统，将所有服务器和办公电脑纳入域控系统，建立软件黑白名单，利用技术手段杜绝各类盗版软件的使用。
4、加强对××公司全体干部职工知识产权方面的教育，提高认识，确保绿色上网；加大对使用正版软件的宣传力度，强调保护知识产权的重要性和必要性，逐渐培养员工自主自觉抵制盗版软件的意识。
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