作为一名实习生,老师对我的要求比对学生助理的更高:做任何事情都要尽善尽美。我时刻提醒自己,不能给老师和其他同学添麻烦,经我手的事情都要做到,考虑问题要周到全面。
文件需要扫描,我询问了老师扫描要求,得到的回复是:文件命名用这个编号,把所有文件合并在一起,注意不能从打印机上面经过,打印机里面是压过去的扫描方式,这份文件里面有粘在报销单上的发票,容易弄坏。
扫描文件后,我再三检查,确定没问题后将原件和扫描电子版都交给老师,得到老师的没问题的回复后,我把扫描文件的整个流程记录下来,作为自己工作的记录和以后新来的实习生和助理快速上手的攻略。
除此之外,老师交给我的撰写任务,我也按照学校行政公文格式修改后再提交,省去了老师的修改工作,得到老师的赞赏。
实习这段时间,我学到了不少行政部门的办公操作,对自己要求也更加高,我感到充实满足。虽然我只是一名实习生,但也希望将整个实习工作规范化、制度化,以后新来的实习生或学生助理进来办公室,也能尽快接手我的工作,提高办公效率,得到老师的认可。