一、实习单位基本情况和岗位职责简述
(一)、单位基本情况
笨笨有限公司是一个起步于本地的民营企业,20xx年创,至今已有三年,长期以来一直专注于某行业P系列产品的生产与经营,属于典型的离散型制造企业。P系列产品所需物料的配套性很高,需要进行准确的规划以保证生产,同时要尽量降低库存,以降低成本,减少资金占用;同时,其所生产的P系列产品的个性化要求比较高,除标准产品外,企业还可能根据客户的要求进行产品的定制,因此,其生产类型属于多品种、小批量生产。
(二)岗位职责简述
在此次企业行为模拟中,我担任的是财务经理,具体工作有以下几个方面:建立账套,录入公司财务部分系统的初始信息;对日常财务记账及时将发生的业务录入用友系统;期末及时核算利润分配,按期做好相关报表及财务状况分析。在企业行为模拟实验开始前,参加公司预算会议,做好年度财务计划;了解公司财务状况和资金筹集状况,销售时及时记录业务发生情况,必要时与库存方面对账,确保账实相符。期末做好结账工作,及时出具相关财务报表,企业财务成果和经营成果分析报告。
二、实习项目
(一)实习项目概述
实习项目分为三个项目,项目一是企业初始设置,包括企业建账、基础档案设置、期初设置及期初余额录入;项目二是企业日常业务处理;项目三是企业期末业务处理,包括笨笨公司期末业务处理和财务报表的编制。
(二)具体实习环境
在日趋激烈的市场竞争环境下,笨笨公司管理层意识到必须要借助企业信息化管理武装自己,向精细化管理要效益。通过比较分析市场的各类管理信息化软件,笨笨公司选择了用友公司针对中端市场开发的用友ERP-U8软件。
三、实习内容
(一)前期准备阶段
在企业开始实施ERP之前,必须建立起企业的信息化基础。其中最重要的工作就是数据标准化工作,要为其装入“准确”、“完整”的基础数据。首先要建立帐套,整理基础档案,明确各种档案的用途以及录入期初余额;其次要整理期初数据,因为笨笨公司多年来一直采用手工核算方式,采用计算机信息管理后,为了保证手工业务与计算机的衔接,继承历史数据,保证业务处理的连续性,要将截至到目前为止手工核算的余额过入到计算机信息处理系统中作为期初数据,才能保持业务的完整性。
(二)运营阶段主要实习内容
笨笨公司每月初派营销主管参加产品订货会,争取当月的销售订单。取得销售订单后,根据销售订单组织安排生产、研发,再根据生产要求进行材料采购,是典型的以销带产,以产订购的企业。主要包括现金盘点;更新原材料订单,对已到原料进行入库处理;对缺少或需要的原料下订单;由于公司没有购买生产管理模块,对生产的更新,和完工入库要进行推算;对空出的生产线进行下一批生产;更新(收回)应收款;查询销售现存量,看是否能按订单交货;在总账系统中录入一张“支付行政管理费”的凭证;最后就是期末业务处理,支付利息、设备维护费,计提折旧,结账,还有财务报表的编制。
四、存在问题
(一)公司运作混乱
因为一开始接手这么大的工作量,而且一个人负责所有的流程,面对以前从未接触过新新环境,刚开始的时候,手忙脚乱的不清楚由于工作量太大,常常容易漏办某些业务。
(二)各项工作未能做到井然有序、有条不紊
在做每一项工作之前,都必须事前有一个比较周详的计划,方可能做到忙而不乱,井然有序。而这一方面,恰恰是我做的不够的,有时候总是等到要某项工作临开始前,才开始着手去准备,很多时候因为准备不够充分,导致因慌乱而使得工作未能很好的完成。
(三)内部协调、部门之间交流沟通不够
公司作为一个整体而存在,我们每个成员都是公司不可或缺的一部分,公司的各项业务的开展应该是一个团队活动,而不可能仅仅靠某个部门或某几个部门的努力。
五、实习收获与心得体会
这次的校内仿真综合实习使我受益匪浅,让我系统地了解一个企业从采购---生产--销售----结算成本的一系列过程,对企业的运作整体上有了一个系统了解。实习将书上的枯燥知识形象化了,让我们直接参与到整个企业的经营决策中去,使我们了解各个报表中的数据来源,了解企业内部之间在报表中体现的那种密切关系。
面对激烈的社会就业竞争,只有坚持学习新的知识,才能更加充实自己,完善自己,才能使自己更上一层楼。这次实习为我提供了与众不同的学习方法和学习机会,让我从传统的被动授学转变为主动求学,从死记硬背的模式中脱离出来,转变为在实践中学习。增强了领悟、创新和推断的能力,掌握自学的方法,这些方法的提高是终身受益的,我认为这次难得实习让我真正懂得了工作和学习的基本规律,为今后我走出社会,从事会计这一岗位奠定了坚实的基础。