尊敬的黎氏宗亲：
你们好！
为了弘扬祖德，敦亲睦族，增进族众了解与交流，振兴家族事业，经荆楚黎氏宗族经济文化发展理事会常委会研究决定：20xx年清明时节(20xx年x月5日上午)在湖北省仙桃市沔城镇七红村——先祖发源地举办重大的扫墓祭祖活动，同时共商族事，届时，诚望您们积极参与和支持，望收此信函后，速与黎维雄同志联系。
特告：
1、我族拟定编辑荆楚黎氏宗亲通讯录，请片区负责人将黎氏宗亲的通讯方式登记落实后上交秘书处。
2、清明节具体活动时间用短信方式通知。
3、顺寄“人口登记表”表样，请将您处的黎氏人，按每户、每人逐项认真填写，参加活动时带来交秘书处。
特此邀请！
邀请人：
20xx年xx月xx日