一、背景
公司的和文化自去年底推出以来,将和文化概念逐步作了诠释,广大员工已对企业文化以及和文化有了初步的认识,同时开展了员工运动会、爱心扶贫等活动,但企业文化要深入推行,还需要实际的措施来支撑,要让员工处处感受到企业文化,经长期熏陶而能自觉遵守、维护企业文化。
二、目的
实施企业文化战略,树立企业品牌形象,实现差异化竞争
三、目标
从制度(被动的感应)过渡到环境(被动的心理)和激励(主动的意识)。从实际着手,
内、外部同时推行,并侧重于内部,使员工能从工作、生活中理解和文化与自身的关系,并自觉维护文化秩序。
四、计划
思路:从推广渠道和推广人员两方面着手,使行为推广从推广人员中诞生、从推广渠道中宣传、再通过人员去推广执行。
措施:
1、建立“文化园地”企业板报(推广渠道)
目的:为了开辟一块宣传企业文化、发布文化建设最新消息、弘扬员工先进事迹、表现员工才艺的园地,建立企业上下层间、员工之间沟通互动的桥梁。
形式:在公司建立企业文化板报,每月一期,每期一个“和”的专题,刊登文化建设相关内容及员工原创作品,包括文章、书法、绘画等。
先期工作:选择板报地点、组建工作组、制作物料
工作组:
编辑组(3人左右):市场部、行政部
负责主题确定、稿件选择、板报设计和制作
稿件组(5-10人):部门文员、公司文学爱好者或积极参与者
负责发动员工创作,向部门征集、收集稿件
财务组( 人):市场部
负责申请、领取、发放稿酬,以及板报设计制作费用
2、组建企业文化战略委员会(推广人员)
目的:为了商讨文化建设方案、跟踪总结各部门文化建设现状、领会文化建设精神并传达至所在部门,将文化建设的具体措施和任务带到部门中执行、监督和反馈。
形式:由行政部下达通知召集各成员参加例会(每月1- 次)或临时性会议,平时保持委员会内部的密切联系。
成员:总经理、市场部、行政部经理/主管、文员、5S推进员、各部门经理及文员。
总经理担任会长,市场部文化专员、行政部主管担任会长助理,各部门经理担任委员,各文员为推进人。
章程:
1、各成员必须按时参加会议,不得无故缺席;
2、各成员必须学会角色转换,明确自己在委员会中的职责,主动为推动企业文化建设献
策献力,明确认识“企业文化建设始于每一个人都息息相关的事业”,决不是某个部门或某个人的职责;
职责:
会长:委员会的核心和组织者。决策文化推广方案。
会长助理:文化推广的策划者。共同负责策划文化推广涉及的相关事项。
委员:文化推广的中坚力量。关心身边、部门中与文化有关的事宜,提出文化建设建议;主动发现部门中与文化和谐或不和谐的因素,交由委员会进行讨论,和谐因素加以宣传和奖励,不和谐因素寻求解决或改善方法;组织、监督部门学习文化精神、推广文化建设。
推进人:文化推广的具体推进人。协助委员在部门中推广文化建设,收集反馈推广信息。
3、行为推广
企业文化建设主要从理念、行为、视觉几个方面着手,而从行为来看,包含了制度、活动、典范、传播四个方面。
(1)制度:员工守则、员工行为规范、服务行为规范、人际关系规范、公共关系规范等。
如:每月增加-4天假期,让员工的身心和体力得到有效舒缓,以更饱满的热情投入工作,提高工作效率;设立部门活动基金,每人每月30元活动经费,用于部门聚餐、旅游等活动支出,不可取现分发;公共场合必须讲普通话,严禁讲家乡话等。
( )活动:培训、会议、比赛、庆典、联欢、旅游、节日、生日、客户联谊活动、员工业余活动、友心俱乐部客户活动等。
如:运动会、生日会、辩论赛、征文比赛、演讲比赛、书法比赛、拓展训练、节日联欢会、卡拉OK大赛、自驾游等。
(3)典范:在核心价值观指导下建立保证人物与事件不断涌现的制度与机制——激励机制,挖掘、树立典型人物与事件。
如:设置最具和精神员工奖、在企业中最“和衷”奖、与同事相处最“和睦”奖、与客户相处最“和合”奖等;挖掘员工中的典型人物与事例,放大宣传,教育全员;建立保证人物与事件不断涌现的制度与激励机制。
(4)传播:内部传播、对外传播
如:企业板报、新力达人报、公司网站、集团网站、汽车网站、区/市报刊、区/市电视台等。