一、工程前期：
收集工程前期资料信息（招标文件，工程量清单，施工图纸，招标答疑等），资料收集完毕后，即可着手进行下面两项工作：
成本分析工作：
分析此项工程的人工用量，材料用量，机械用量，以公司基本成本价格进行分析。并确定此工程公司所具备的优势及劣势。
投标预算及标书制作：
以招标文件提供的工程量清单进行投标预算的编制，等拦标价明确后，对投标预算进行调整，以便于中标。调整完成后，进行标书装订，电子标制作等工作。进行投标工作，此时分为两种情况：1，中标，此时可着手进行第二部分工作。2，未中标，进行总结，查清是因为哪些问题而未中得。总结经验。
二、工程施工期
在工程施工过程中，预算员要实时了解工地工程进展情况，工程变更情况，新增工程情况，并及时与项目经理及技术员沟通，了解工程变更信息（部位，材料，内容，工程量等）。了解工程的进展情况，并做好申报进度款的各项工作。
三、工程末期
收集工程中所签订的变更，新增量等影响此项工程造价的材料，为工程决算及结算做好准备，并进行工程决算的编制，编制完成后与甲方及审计单位进行工程结算。
四、进行工程分析，资料的累积
工程结束后，对工程进行全面的分析，包括各项工程的单方造价，工程中遇到的影响造价的事件，以及工程中的优势项目的分析总结，为下个工程做好资料的积累。