一、指导思想
办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行学校会议记录,教职工出勤统计等事物。
2、搞好综合协调,及时传达贯彻上级及学校决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作繁琐而辛苦,需要有强烈的集体感和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过阜南教育信息网、城关教育等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、做好通知、文件收发工作
负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。
3、负责学校上传下达工作,日常事务通知。
充分利用校讯通和二小北教师工作室等网络平台及时将学校的各项决策传达给全校教职工。
4、做好教师出勤统计工作。
结合学校实际情况拟定切实可行的教职工坐班出勤制度,并及时做好教师本学期的出勤统计工作,力争做到有原则,周公布。
5、负责全校班班通及各办公室的办公设备的维护与故障排除工作。 班班通设备是现代多媒体教学的有利教具,为确保课堂的高效性,及时为老师们排除软、硬件故障,使课堂教学正常有序开展;学校日常工作已进入计算机网络化办公时代,为保障各科室工作顺利开展,维护好他们的办公设备是关键所在。
6、做好图书室的管理工作。
结合学校事情拟定图书室管理制度,指导各班建图书角,督促各班做好图书借阅工作,促进学生多读书、读好书,并定期检查各班图书借阅相关记录。
7、做好来人来访接待工作。
8、负责学校资料档案建设工作。
四、各月工作安排:
二月份
1、协助学校做好新学期开学报名工作。
2、拟定本学期各项工作计划。
3、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
三月份
1、协助少先队做好学习雷锋日及植树节等活动。
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
3、协助语数教研组做好公开课开展工作。
4、做好七年级第一次月考准备工作。
5、协助做好《孙永斌教育教学奖励基金》的颁奖与宣传工作。
6、安排清明节值班。
四月份
1、筹备并开展教职工羽毛球交流赛。
2、协助少先队及工会筹备中小学生春季运动会工作。
3、做好七年级期中考试准备工作。
4、安排劳动节值班。
五月份
1、做好来人来访接待工作。
2、协助学校筹备开展七年级期中考试成绩分析汇报会。
4、配合学校做好县教学质量检测工作。
3、做好七年级第三次月考工作。
六月份
1、安排端午节值班。
2、协助幼儿园筹备开展毕业班汇报演出工作。
3、协助学校做好绩效工资考核工作。
4、撰写办公室工作总结。
5、安排暑假值班。