一:活动主题:,相聚城建,风云之约
二:活动目的:本着我们城建职业学院发掘优秀人才、营造学院积极上进风气的优良传统,弘扬“修德励能,崇学尚行”的精神,特别举办校园优秀风云学子的访谈活动;希望借此活动,透过他们,让我们了解一个个风云学子背后的故事和他们的拼搏之路、人生信仰,从而学习到一些上进的精神,积极的信仰,甚至是我们的学习榜样!
三:活动定位:邀请第一届校园风云学子中的五位进行面对面的访谈,由主持人引导嘉宾讲述自己的事迹和学校的生活。
四:主办单位:广州城建职业学院团委五:承办单位:学生记者团
六:活动时间:3月24日晚
七:活动地点:一教402报告厅
八:活动对象:全院师生
九:工作人员安排:
1.指挥小组:由主席团及外事部部长组成,负责预定课室,现场指挥以及与受邀嘉宾的交流——大概3人
3.联络小组:由秘书部人员组成,负责通知受邀师生、领导以及风云学子;安排及通知各部门工作活动以及彩排的时间——6人
4.访谈节目组:由主持人和问题的撰稿人组成;负责节目前的问题收集撰稿以及节目的主持——3人
5.录制小组:由摄影部组成,负责每位采访嘉宾的视频制作与收集、现场录制、以及活动结束后的一些活动照片视频的整理——2人
6.布臵、机动兼应急综合小组:主要由外事部成员组成,在活动开始之前负责场地的布臵和安排,在活动开始之后担当现场纪律控制、事态应急等角色;以及活动结束后的一些人员出场问题——8人
7.后勤及设备小组:主要由网信部干事组成,负责现场麦克风的准备和试音,从访谈所需的茶几沙发搬运,到布臵会场的气球彩纸等零小物件购买等一切节目所需用品的准备。——4人
8.司仪小组:负责门口嘉宾签到、接待以及引座;——6人
十:活动流程
1.17:50分全体工作人员到位,按照预定计划,指挥小组分派工作,布臵小组开始布臵整个会场,包括整个报告厅的胶椅摆放、气球门布臵、水牌摆放,饮用水摆放;后勤设备小组准备好麦克风、技术员开始调试设备,灯光,随时联系到位防止设备突发故障;沙发茶几等节目所需设备;录制小组找好拍摄方位,架好设备就绪;现场秩序控制人员也迅速到位,尽量确保活动的圆满;
2.18:50会场布臵完毕,司仪小组已经到位,开始有序的接待陆续到来的师生及嘉宾签到引座;
3.19:20节目即将开始,访谈节目组到位,录制组到位,机动应急小组到后台待命;主持人致开幕词,介绍到场的领导嘉宾,并欢迎同学们的到来,接着邀请学院领导致词;一段华丽开场白之后进入主题
4.19:40,按照预定方案,次序播放嘉宾的宣传短片,接着借助主持人华丽的邀请上台,开始座谈(模仿鲁X有约);其中安插互动环节,借助主持人的灵通性与观众嘉宾互动,并准备有奖小问答;往
后如此,以此类推
5.21:00按照预定方案,访谈结束,这时,响起了一首励志歌曲的旋律:接下来采访嘉宾同台演唱;现场气氛激起新一轮高潮演唱过后,每位采访嘉宾说上一句感触的话;
6.21:20主持人宣布活动结束,领导嘉宾上台留影;
7.21:30组织师生有秩序撤离,所有工作人员留下8.收拾现场留下的垃圾,现场装饰以及气球门的拆卸;回收水牌,胶椅,沙发茶几等物品归还借处;十一:活动注意事项
1.节目开始前的现场布臵,所有工作人员必须穿戴好团服胸卡,准时到达;尽量按照预定方案完成任务
2.保证会场的秩序及安全,必须在领导嘉宾离开会场之后才能组织师生撤离会场。
3.要体现我们记者团的团结和实效,做到各部门认真工作,配合默契,确保活动的顺利进行和圆满落幕
4.确保每位领导和嘉宾都收到我们的邀请,现场接待要保持会场秩序,不能乱
5.麦克风、音响等设备要提前测试完毕,准备后备麦,确保活动进行无误。
十二:活动经费预算
1.宣传横幅一条————————80
2.气球两包——————————5
3.海报三张——————————60
4.饮用水两箱—————————65
5.卡纸、胶布、笔等——————15
6.活动小奖品10份(笔记本)——50
7.打气筒,沙发茶几等出借物品不计入预算经费当中。
————————经费预算共计:275元
学生记者团外事部策划