OA系统与

20__年是公司向全面信息化管理迈出的关键性一步，在公司领导给予大方向的方针指导思想下，我们建立了OA办公系统与ERP系统，系统经过系统安装、流程配置、上线转换、流程测试等一系列工作，基础数据管理用户角色权限分配也已完成，我司OA系统定于20__年8月19日正式上线运行，ERP系统定于20__年5月正式上线。系统使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，OA系统与ERP系统管理理念在我司深入人心，广大员工对系统的认识有了很大提高，推动了公司信息化事业及软件系统的发展。

现将这20__年的系统的工作情况做如下汇报：

OA办公系统工作总结

具体完成情况：

OA系统目前情况：

1.用户：共44个用户，注销7个用户，37个用户正常使用。

2.共建立7大项管理模块（订单管理、生产管理、人力资源、行政事务、公用流程、任务管理、系统管理）。

3.共建立14个流程。

4.截止到20__年12月共生成1352项任务（制造通知单519项，请假申请220项，订单评审27项，退料申请8项，调度单34项，增领增投申请单5项，每日各站产能计划表58项，生产作业汇总表123项，内部联络单124项，会议记录15项，工作汇报11项，每日出货计划116项，品号申请19项，用车申请73项。）

5.员工档案137项。

6.目前我司各种信息、指令、工作计划、通知公告、文件控制等等将及时传递到全公司各相关部门。极大提升我司办公自动化水平，改变过去复杂、低效的手工办公方式，节约办公成本和提高工作效率。

下面我计划20__年的主要工作内容：

1.完成返修单的管理，制定返修单操作规定，协助生产有效的运用返修管理，规范我司返修流程，落实责任，确保相关返修资料有据可查，有据可依。

2.完成任务管理，制定任务单填写规定及流程，各部门的工作进一步提高工作效率，提高执行力，能尽快完成各项工作任务，及时追踪各项任务执行情况。

3.制定任务处理时间规定，各部门按规定时间完成任务。避免因未浏览OA系统信息而影响到工作，能够及时处理相关工作任务，确保信息和联络及时畅通，及时掌握工作的进度。

4.需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作，从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享，整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。

具体完成情况:

ERP系统目前情况：

1.用户：共42个用户，10个用户已注销，32个用户正常使用。

2.客户信息：60笔。

3.供应商信息：82笔。

4.商品信息：3540笔，注销290笔，正常使用3250笔（成品1538笔、半成品148笔、原材料1246笔、辅料和其它318笔）

5.产品结构：908笔。

6.20__年12月仓库数据：数量4.94（成品、半成品97108、原材料6.94）原材料成本：.23

7.原材料成本已在20__年10底期初导入，10低原材料成本非常准确，由于11月份原材料入库有部分单据未填税率，所以算出材料成本与实际有所误差。

8.目前ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够按照规定操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率明显提高。

XXX各部门的工作能力明显提高，工作效率也得到大幅提升，能够高效地完成各自工作。

XXX系统已为公司带来实实在在的好处，随时都可以查看到数据情况，ERP已经渗透到各部门管理的方方面面，给公司的管理带来许多便利，使公司的管理成本有了明显的下降。

11.在20__年中，在ERP系统维护方面，保持了ERP系统的稳定性，全年没有出现大的失误，有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。

下面我计划20__年的主要工作内容：

1．确保ERP系统安全稳定运行。

2．每天查看库存情况、销货情况、入库情况，发现问题及时解决。

3.每月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。

4.加强ERP操作辅导，确保每位用户能够熟练、清楚、明白的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。

5.制定相应制度，加强对ERP系统使用的考核力度，完善ERP系统操作规范并对ERP系统异常数据进行全面分析稽核。

20__年已经到来，我有理由相信，在新的一年中，在科普所有员工共同的努力下，科普ERP、OA事业会取得更辉煌的成绩。

20__年1月25日