新闻发布会执行细案

xxxx新闻发布会执行细案

新闻发布会流程设计（9月28日）

• 9：10          嘉宾报到，迎接
• 9：10 –9：45    茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼）
• 9：45 –9：50        嘉宾入场（专人引导）
• 9：50 – 10：30    新闻发布会

• 10：30               活动结束，赠送礼物
•                      宴会另定

新闻发布会会序

• 嘉宾、记者分别入座（专人引导）
• 主持人宣布新闻发布会开始
• 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
• xx领导致欢迎词
• xx领导选读活动规则
• xx领导与嘉宾拉开bk幔布
• hnbk领导（副总以上）致词
• 邀请领导讲话
• 记者提问
• 结束

新闻发布会主题设计

• 主题

• xxxx

新闻发布会休息室布置

• 休息室
  • 休息室1个
  • 四楼（备DVD、或手提电脑）
  • 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
  • 休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

• 会场地点
  • xxx大厦正门前小广场
• 主题会标
  • xxxx新闻发布会
• 主题画面
  • 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
  • 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

• 主席台

• 主席台设在xxx大厦正门踏步之上
• 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
• 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
• 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
• 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
• 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
• 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

• 记者、来宾席
  • 在xxx大厦前小广场，主席台对面
  • 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
  • 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个
  • 记者来宾席备2个无线话筒

• 会场氛围

• xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
• xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
• xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
• 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
• xxx盘鼓队

• 音响安装

• 根据需要配置音响设施（广告公司负责）

• bk君威展示
  • xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）
• 报到、指引

• 凭请柬报到，发礼品券
• 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
• 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
• 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
• 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

•     录像、摄影

• 指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

• 会场地点：
  • xxx大厦三楼会议室
• 主题会标：
  • xxxx新闻发布会
• 主题画面：
  • 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
  • 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

• 主席台：

• 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
• 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
• 主席台每2位嘉宾之间摆放xx
• 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
• 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
• 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

• 记者、来宾席
  • 在xxx大厦前小广场，主席台对面
  • 记者来宾席设40个座椅（设小桌）
  • 记者来宾席每2位之间摆放xx
  • 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
  • 记者来宾席备2个无线话筒
  • 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

• 会场氛围：

• xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
• xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
• xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
• 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个
• xxx盘鼓队

• 音响安装

• 根据需要配置音响设施

• bk君威展示
  • xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）
• 报到、指引

• 凭请柬报到
• 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
• 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
• 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
• 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

• 录像、摄影

• 指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

• 政府嘉宾（10名）

• 市政府
• 区
• 市、区工商局

• 协作单位（6名）

• 公证处（3名）
• hnbk（2名）
• hc广告（1名）

• 媒体（20名）

       Zhzh电视台

       Zhzh有线电视台

       hn交通台

       hn文艺台

hn日报

       zhzh日报

       hn商报

       dh报

       Zhzh晚报

       hn科技报

       hn工人日报

       新华社hn分社

       厂长经理报hn记者站

       Dh网

       Shd网

• 嘉宾邀请流程
  • 拟定邀请嘉宾、记者名单
  • 邀请嘉宾、记者名单报领导审批
  • 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
  • 记者通过电话联系
  • 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
  • 最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

• 邀请hn主流、多层面媒体代表到会
• 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
• 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
• 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

• 发布会日程安排
• 领导、来宾演讲稿
• 产品资料：宣传DM
• 企业资料：xxx信息
• 活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

• 9月25日

• 成立活动运作小组
• 小组成员分工
• 人员邀请
• 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
• 确定嘉宾、记者及特约来宾名单
• 制作、打印请柬，并确认无误
• 领导电话联系重要嘉宾
• 电话联系记者及来宾
• 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

• 贵宾台卡落实（按名单准备）
• 产品、企业、活动资料、宣传片准备
• 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
• 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
• 话筒、指引牌落实
• 鲜花嘉宾卡落实
• X展架落实
• 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
• 领导讲话落实（指定人员）
• 礼仪小姐
• 保安人员落实
• 26日事项安排

• 25日落实事项催办
• 人员邀请
  • 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
  • 重点嘉宾请柬送达完毕
• 活动管理
  • xx参加领导落实
  • xx领导会议主持、致词人落实
  • 会场确定、落实
  • 礼品确定、落实
  • bk展示地确定
  • 与协作单位联系
• 27日事项安排

• 26日事项催办
• 人员邀请
  • 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
  • 视情况补充嘉宾并落实
• 活动管理
  • 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成
  • 所有准备物品在18时之前必须到位
  • 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位
  • xxx盘鼓队落实，由xx负责
• 接待会议室落实
• 28日人员分工落实

• 7：00（北京时间）
  • 工作人员到位
  • 协作单位工作人员到位
  • 完成各项准备工作
• 9：00（北京时间）
  • 主席台安装完毕
  • 音响调试完毕
  • 会场氛围布置到位
  • bk到位并用幔布置处
  • 气球、彩虹门升起
  • 签到台布置
  • 停车场禁界区隔离出
  • 会标、条幅、巨幅彩喷画到位
  • 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
  • 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
  • 会议备品准备到位
  • xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）
• 活动物品检查
  • 人员检查
  • 物品检查
  • 资料检查
  • 礼品检查
  • 会场检查
• 全程摄影、摄像协调
• 签到
  • 嘉宾签到（佩戴胸花）
  • 媒体签到（佩戴胸花）
  • 会场引导
  • 资料分发
• 9：10   嘉宾报到，迎接（发礼品券）
• 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）
• 9：45 –9：50    嘉宾、记者分别入座（专人引导）
• 9：50 – 10：30  新闻发布会
  • 主持人宣布新闻发布会开始
  • 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
  • xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
  • xx领导致欢迎词
  • xx领导选读活动规则
  • xx领导与嘉宾拉开bk幔布
  • hnbk领导致词
  • 邀请领导讲话
  • 记者提问
  • 结束
• 10：30       会议结束，赠送礼物
• 车辆调度

新闻发布会邀请人员清单（略）