____________项目______有限责任公司
二〇一二年六月
开工典礼策划案
一、仪式内容
(一)仪式名称:_____________项目开工典礼;
(二)仪式时间:20__年6月16日(星期六)上午;
(三)仪式地点:_______________________项目地;
(四)出席仪式领导及参会人员(人员名单待定);
二、仪式场地规划
(一)主席台区:搭建仪式背景板及舞台,铺设红色斜纹地毯,摆设花草、音响、鲜花发言台等;
(二)奠基场地:用细沙堆制成形,沙圈上放金色铁楸,铁楸上扎红色绸花,并确定领导的站位;
(三)工程车辆:奠基区左侧停放机械10辆(挖掘机、装载机),车辆上装饰大红绸花,领导宣布开工同时,机械鸣笛。
(四)氛围营造区:在仪式现场周围安放升空气球共计18个、200个小的氢气球或者鸽子、彩旗100面,现场展示项目风貌。
(五)领导休息区:于正对主席台右侧搭建15m5m的贵宾休息室,内设休息桌椅48套,茶水台、电视(播放宣传片)。
(六)vi导士系统:在县XX至会场各接点,方便来宾准确到达仪式现场。
(七)领导及参会代表车辆停放区:供领导及参会代表停放车辆
三.仪式场地细节安排处理
1开工现场18个空飘气球悬挂空中2
A:标语“_______________开工典礼圆满成功”。
B:人文科技梦幻经典
C:真爱腾飞理想真诚完美人生
2花篮20个(确定嘉宾自定花篮标语)
3挖掘机或者装载机共10台
4彩旗100面,用于会场的四周
5指引牌、警示牌(例如:_____________项目开工典礼由此去)640名男礼仪负责维护现场的秩序和安全
7所有职工统一着职业装
8摄影、摄像由广告公司准备,媒体由院办负责安排协调
9礼仪人员的站位安排(入口两侧40名,展示区6名,休息区10名,座位区两侧20名)
10主持的台词、领导的发言稿(由院办负责)
(二)主会场区(见图)
1主席台位于主会场正中,后面设置背景板。(26m6m)
2在主席台前方左右侧摆放12门皇家礼炮、12门电子礼炮,将在领导宣布开工时释放。
3乐队迎宾(舞狮、威风锣鼓、军乐队)供选择
4冷烟火布置在舞台前面,领导宣布开工时点燃,同时还有高空彩烟、电子礼炮同时放渲染气氛。
5在主席台上贴上领导站位标志;(两种方案)
6花篮20个布置在红地毯两边
7专业音响1套布置在舞台背景前端
8活动现场设茶水台,供嘉宾及工作人员饮用。
9彩旗放在会场四周(见示意图)
14、嘉宾休息区后面约200米处设两个移动卫生间。
15、礼仪设计及迎宾接待
礼仪小姐,统一穿着礼仪服装,为来宾签到及作为整个活动的服务向导。
(三)其它区域
现场布置一系列安全警示及施工现场标语以及道路指引牌。诸如:“工程施工注意安全”、“质量重于生命安全重于泰山”、“精益求精筑优质工程团结协作树品牌形象”、“停车场由此去”等。
五、活动流程
六、活动前期准备工作
(一)现场工程工作方面
1、活动场地拆迁准备工作;
2、场地平整、硬化、道路;
3、通电;
4、线路迁改工作;
5、停车场安排;
6、开工的道具准备(挖掘机10台);
7、备用发电机准备,确保活动当日供电正常;
(二)嘉宾邀请方面
1、省市领导的邀请;
2、政府各级各部门领导邀请;
3、__________方面嘉宾邀请;
(三)媒体记者方面
(四)公关礼仪方面
1、女生:76个男生:40个
2、对礼仪人员进行开工典礼各项礼仪培训;5
3、针对开工典礼对礼仪人员进行流程安排。
(七)礼品准备方面
(八)酒店的联系菜品安排
(九)公安、城管、交通、电力等部门的协调工作
(十)主席台及背景设计、制作,各项资料设计与制作
1、确定主席台大小,确定主席台背景幕布大小并对其进行设计、制作;
2、完成各类横幅、气球等的制作工作;
3、完成庆典活动流程单、项目宣传单等资料的设计、印制工作;
4、完成确定各类标语、指示牌的制作工作。
七、开工典礼人员及物料清单
八、人员安排
(一)总指挥;
(二)副总指挥;
(三)工作小组
1、会务协调组工作职责(人员待定)
①负责与广告公司确定方案,并配合实行;
②负责现场布置工作,包括会场人员站位安排等;
③负责所需物资准备,提前准备到位;
④负责车辆调配;
⑤负责通讯器材的准备16部“对讲机”;
⑥负责典礼结束后清理工作。
2、对外联络组工作职责
①负责联系、落实祝贺单位;
②负责典礼当天来宾的接待(接待人员迎宾位置、衣着等统一安排)、签到、礼品发放,佩戴胸花等;
③礼仪小姐的安排工作。
九、后勤、安全及交通保障
(一)后勤保障工作
本次开工典礼设计专用工作证,届时一律凭证件和请柬进入主会场,保证会场的严肃性,同时便于安保人员识别;会场用电保证6千瓦电源(220伏),提供双电源插口配置,其中一个电源插口放置于主席台边。
(二)安全及交通保障
1、会场安全保障:开工典礼进程中,会场主席台旁安排治安民警负责维持秩序及安全保卫。会场周边安排治安民警维持秩序及安全保卫(主要于开工典礼开始前至开工仪式结束后,分布于会场周边及7
各进入主会场的入口处维持秩序及保障会场安全),以保障开工典礼安全,有序进行。
2、会场交通保障:开工典礼开始前半小时至仪式结束后半小时内,安排交通民警于主会场周边各交通道口维持交通秩序,保障开工典礼会场交通安全及畅通。
十、应急措施
(一)现场做好安保应急措施
(二)现场事先必须设置警戒线或标志以保证与会人员行走安全。
(三)如遇下雨天气,将准备雨伞200把供嘉宾避雨使用。