20__年—20__年度
转眼间,外联部20__—20__年的工作又结束了,在这些日子里,我们外联部都积极做好本部门的工作,努力使外联部变得更好,期间获得很多收获,外联部也很好的完成了自己的职能,出色地完成了工作。但在上一个学期中,也暴露了我们外联部存在的不足和缺点,值此期末之际,我将对本学期外联部的工作做一个简单的总结:一、活动状况
应精神文明活动月的到来,丰富同学们的校园文化生活。在人文社科系团总支的领导下,外联部携手书法交流促进协会在12月_日举办了以“口留墨香,精异制签”的比赛。在12月_日,团总支学生会外联部与信息技术部举办了“说我所画,画我所诗”的比赛。在这两次活动中,锻炼了我们外联部每一个成员的能力,具有一定的可取之处。但同时,也存在着许多不足。
可取之处:(1)、我们能够很好的分配工作,组织工作,尽量锻炼干事各方面的能力。在工作中,我们尽心尽力,团结一致,能够顺利的完成工作。
(2)、能够合理、公正的评分。评委都是经过仔细思考,盛情邀请的,具有一定的书法知识,而且,我们还制作了评分表。
(3)、合理进行时间分配。此次活动,我们在时间分配上,做的很好,能够提前布置活动场所,控制好活动时间。
(4)、尽力调动现场气氛。在评委评分阶段,我们为了活跃现场氛围,特意邀请了具有才艺的同学为我们表演,这样的表演,使紧张的氛围得到了放松。
不知之处:(1)、时间选择。我们举办的活动,在时间选择上存在不足,第一个活动,我们与三人篮球比赛冲突了,导致观众有点冷清。
(2)、现场维持秩序。我们的现场秩序有点混乱,这个问题,是因为我们并没有很好考虑到,没有安排好负责人负责。
(3)、宣传方面。我们在通知时,出现了错误,通知不清楚,导致出现多次改变,没有进行全方位的宣传。所以,导致参见选手不多。
二、赞助状况
为了响应团总支学生会的工作,为了迎接第九届精神文明活动月的到来,在团总支的领导下,我们部们每一个成员积极奔走,拉到了雅_这一个赞助。他赞助了我们系举办的这一个活动,在闭幕式中,更是提供了丰厚的奖品给获奖者。在这次赞助中,锻炼了我们外联部每一个人的能力。同时,这次赞助,也让我们认识到自己存在的不足。优势之处:(1)、工作迅速,积极投入。为了迎接第九届精神文明活动月,我们部门很早就拟定了策划书,分配工作。向外联系有意合作的商家。
(2)、工作团结、认真、踏实。对于部长分配到的工作,本部门的干事都能够准时的完成,努力的完成,而且认真的完成。
(3)、与商家谈合作时,表__镇定自如。在部长带领下,外联
部干事经过多次奔走,在赞助商面前,褪去了往日的紧张,而显__镇定的神态。
(4)、能够很好完成商家的要求。无论是发传单,还是发优惠卡,外联部都能够很好完成商家要求。
不足之处:(1)、没有很好安排工作。在工作中,我没有做到很好的安排工作,导致有些干事安排到了工作,而有些干事却没有安排到。
(2)、工作上导致疏忽。本来是与商家协商好,闭幕式的背景由他完成的,但他竟然因为没有效果,而选择了反悔。这与我没有在合约上强调有关,如果我在合约上写清楚,他就不能说反悔就反悔。这是我工作的疏忽。
(3)、成员说话技巧与说话方式。应该要多点培养成员的说话技术与方式,在和赞助商交流过程中,有些成员仍缺乏说话技巧与方式。
三、展望未来
再聚首,又将迎来下一个学期,迎来更多的工作挑战,基于以上的工作总结,我们将针对部门的优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务于同学,把我系的外联工作推向另一个新的起点,凭借我们外联部众成员的努力和高度的工作热情,我有理由相信,我们一定可以做到,我们会将优点继续保持,弥补缺点,让我们的部门做得更好。