本年度在总公司、物业系统中心正确下,客服机制逐步健全,办事质量晋升,顾客投诉削减,和谐才能加强。
一、物业鼓吹工作
(一)举办眷属区元旦、春节、劳大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报多少期,增强了与表里顾客的联系沟通。
(二)遇到紧张环境,张贴。
(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。
二、贯彻总公司“质量年”要求
拟定《优质办事》、《安全红五月办事规划》提交并帮忙物管中心实施,推进优质办事工作。制作“交大物业平安优质办事卡”发放教职工。拟定“第一光阴第一办事62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系办事。
三、帮忙能源中心狠抓水电勤俭
拟定“勤俭水电倡议书”以鼓吹板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、勤俭水电的标识贴于大楼。
四、质量治理
(一)坚持每月1—2次物业质量交叉反省,通报,实施改进的工作。
(二)每周到物业工作现场反省工作,发明分歧格实时看护部门改进。
(三)积极贯通宵班、周末白班治理人员工作反省制度。
(四)实时向中心、部门司理提示质量工作脆弱环节。
五、培训工作
(一)对新版的《市物业治理条例》,对主管以上治理人员培训2次。
(二)对新版的《gb/t19001——》质量治理标准,对主管以上治理人员和质量治理员培训2次。
(三)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。
六、文件修订
依照iso质量治理要求,增订“物管中心物资采购、收支库治理法子”、“物管中心工作反省制度”等文件,增订、删除部分部门治理文件。
七、物业沟通
(一)间周向客户电话征求看法一次。
(二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系款待日”,普遍征求眷属区业主对物业办事看法建议,回答咨询。发放“交大物业平安优质办事卡”。
(三)保持客户办事联系24小时通顺,随时处置惩罚顾客告急。
(四)认真处置惩罚顾客投诉。
综上所述:客户办事工作的成效,表现在物业办事有了一个络体系,内部各项工作得以联系,表里部信息得以交流,咨询信息得以回复,顾客反应的问题得以处置惩罚。客户对客户办事产生了信任感和寄托感。
不够:客户办事部除了司理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部治理体制还未理顺。客户办事部对工作反省中发明的问题和有关要求,个别部门不予落实。