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秘书处年度工作总结 篇10

2024-07-16 来源:好走旅游网

  1、秘书处:

  (1)组织团干部的培训;

  (2)与组织部组织优秀班级评选;

  (3)会议记录;

  (4)办公室值班

  2、组织部:

  (1)推优:周二团支书班长例会已经通知相关事宜;

  (2)优秀班级评选:1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核,基本审核已完成

  (3)校团干培训:1)周四相关事宜已经通知,培训材料已下发;2)本周六开始培训,活动持续两周

  (4)院团干培训:策划书已经基本完成,相关事项已于孙老师讨论,但还有待确定项

  3、宣传部:

  (1)帮实践部及科创部各做海报两张;

  (2)干事培训;

  (3)10月14日周日完成科创部的海报

  4、素拓部:

  (1)周一部门开会,讨论新老生交流会的活动准备,并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训;

  (2)周二,在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点;

  (3)周三中午部门开会,安排工作,下午邀请房婷婷对主持人进行培训;

  (4)周五制作ppt;

  (5)周日晚上7点,新老生交流会的活动举行

  5、网信部:

  (1)两张电子海报(实践部,科创部);

  (2)上传秘书处给的会议记录到学院主页;

  (3)更新学院团委的微博,人人(12级关注微博和人人);

  (4)部门成员聚餐;

  (5)干事上交国庆的PPT作业

  6、科创部:

  (1)周一:对干事进行“挑战杯”竞赛的培训,为下班级宣传做准备;给干事排班,并且做宣传单和报名表;写“挑战杯”策划书

  (2)周二:下班级宣传;给各科创负责人开会,介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求;在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜;请宣传部做手绘海报,网信部做喷绘海报;申请各个楼栋的宣传

  (3)周三:在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报;申请经管12楼;写工作总结;在人人、微博、QQ空间发有关“挑战杯”的资料

  (4)周四:写挑战杯专题培训会的策划;修改挑战杯参赛指南

  (5)周五:请张向前老师做培训会主讲人;培训立项团队

  (6)周日:收报名表,录入报名表的电子版

  7、实践部:

  (1)为10月14日下午14:30的汇报会做准备:

  1)请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报,一张贴华园大道,一张经管楼下;

  2)请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道;

  3)制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的PPT;

  4)制作请柬邀请评委及嘉宾等;

  5)联系礼仪和主持人,写主持稿;联系校内媒体报道汇报会;

  (2)审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料,交给老师复审;

  (3)组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛

  8、青协:

  (1)10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班;

  (2)10.8华园大道展板和报名摊点的申请(爱无疆、闽台缘);宣传海报的粘贴、报名表的打印;开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作;

  (3)10.910.10部门干事下班级宣传(闽台缘招募);

  (4)10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项;

  (5)10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名;

  (6)10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排;通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解;

  (7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解;与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排

  9、学通社:

  (1)学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;

  (2)学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会,由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作,并确定下一次培训时间为下周末;(3)记者团本周相关发稿内容如下:

  [20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座

  [20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果

  [20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会

  [20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录

  (4)学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件,将于下周着手准备相关稿件宣传问题

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