一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。
西南大学棋艺协会，作为西南大学的五星级星级协会，为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我，充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1.加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员，选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道，以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
9月27日（周六）中午12:30——14:00
七、活动对象
棋艺协会xx届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部：
1.23日之前，完成活动策划书，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)
2.25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。（负责人：王孟佳）
3.24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况（负责人：刘静）
4.23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取（负责人：刘静）
办公室
1.24日之前统计整理好会员信息（负责人：袁子雄）
2.25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。（负责人：毛琳）
3.26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计（负责人：任宇）
4.26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1.23日开始在网上宣传本次活动。（微信，微博，）
2.26日之前，完成活动当天所需ppt（介绍协会、介绍部门）的制作，并交给主席团
3.26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1.26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计（大概有多少人能来）。
2.23日开始在网上宣传本次活动。（qq,QQ群）
外联部
25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计（能不能来）
技术中心
提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程
(一)活动开始前
1.所有干部10:30到场签到。
2.所有会员从12:20开始到场签到
2.个别部门分工
活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题！（负责人：刘静）
宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。（最晚12:10完成场地布置）（负责人：樊容）
办公室：确认活动现场所需物资都准备完全！（负责人：袁子雄）
除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务（外场布置，座位安排等）。
10
10
胶带
1（自带）
部门牌
9（自带）
工作证
34（自带）
凳子
10（借）
合计：43.2
会员大会场地布置总负责人：汤代娣（宣传部）
物资准备总负责人：范勇（办公室）
嘉宾接待总负责人：王晓文（理事会）
招新场地布置总负责人：龙海风（活动部）
负责全程的新闻采集：汤代娣（宣传部）
备注：会员交流会时每个干部必须穿会服，，按时到场签到，如果有课不能来，必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要，希望每个干部引起重视，拿出良好的精神面貌来吸引干事。
附：棋艺协会干事招新细则
1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来，并把该问题要考察的方面列下来，整理成文字形式，交给分管主席审核。
2.面试基本流程：自我介绍。（1min）+提问（2到3个问题）
3.技术中心几个棋类部门，招干优先录取热爱棋类，能看棋谱，有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则，热爱桌游者。
4.本次招干原则上不招部长助理，一个月考核期之后再进行选择。x些特别优秀干事的除外。
5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知，以及留任与否。
6.部门招干人数要求，技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人，人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后，裁员与否，由部长和分管主席全权决定。
注
1.本次招干对协会很重要，各个干部务必拿出自己的精神面貌，给会员展示一个积极向上，具有活力的棋协管理层。
2.本次招新对协会很重要，希望部长们擦亮双眼，不要让人才流失，也不要招那些滥竽充数的。
3.动员大会流程中有部门介绍这一环节，请各部门提前做好准备，介绍自己的部门职能，以及干事加入本部门所能锻炼到的能力，尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言，代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备！！！