为了更好地提升企业形象,提高工作效率,保障产品品质,降低成本等管理目的,科发公司决定将坚定不移的推行“5S“管理运动,使其能持续并且卓有成效的运作下去。公司特制定如下5S管理奖惩制度,要求全员参与,共同提高。
一、适用部门:生产现场(装配A区/装配B区/机加区/钣金区/油漆区/电工区/仓库区/质检区/退货区/公共区域)
1、“5S“委员会成员随时到各生产现场进行现场检查,发现问题,下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,必要时记录并做总结报告。若口头警告或书面整改要求期限内容未达到者,给予责任区域负责人10元/次罚款,罚款现金结算,无现金结算者在工资中双倍扣除,并在每周“5S”检查评分中扣除2分/次;
2、每周六17:20举行一次全公司“5S“检查,并通过详细的评分,对优良部门、落后部门实施全厂通报表扬或批评并予以记录。每周5S管理委员会成员必须全部到场(提前请假者除外),迟到者罚款10元/次,无故不到场者罚款30元/次,罚款现金结算,无现金结算者在工资中双倍扣除;
3、在月底对每周检查结果进行总评,并评出优秀和落后部门。优秀区域将获得公司颁发的“5S流动红旗“一面,落后区域将挂红牌,并限期整改。“5S流动红旗“和红牌必须保存完好,遗失损坏者罚款50元。
4、每月评比的结果将予以全厂公布,并对获得第一名(要满足总平均分>=90)的部门集体予以200元奖励;最后一名(总平均分=95)的个人予以50元奖励;最后一名(总平均分<90)予以50元的处罚(从该员工工资中扣除)。
5、对连续三次(月评)都表现为最差的个人,将对其个人并降一级工资(50元),若考核后三个月评分不为最差者将恢复原工资。
6、各办公室实施“5S“之成绩将会作为各管理人员在以后晋升,薪金调整,奖金及人事变动的依据。
二、奖惩具体细则
1、奖金可由部门自行安排,获奖统计结果由检查组统计和总结,以《5S奖罚通告》的形式呈交组长批准后生效,财务部以现金的形式支付获奖单位;
2、日常5S现场处罚现金结算,其他罚款在当月工资中扣除,由检查组以《5S奖罚通告》的形式呈交组长批准后生效,财务部门执行扣款;
3、所有检查结果由5S检查组统计出数据后,每月底提交综合部作为绩效考评的依据之一;
三、科发制造5S管理人员职责范围
1、5S管理执行委员会成员
5S管理组长:胥飞
5S管理顾问:刘尚忠
5S管理文员:杨阳
5S管理委员:余红梅
吴先军
胡正武
李周亮
高红兵
赵开江
2、区域负责人
装配A区
第一责任人:高红兵
第二责任人:班组长
装配B区
第一责任人:高红兵
第二责任人:班组长
机加区
第一责任人:赵开江
第二责任人:操作者
油漆区
第一责任人:高红兵
第二责任人:班组长
钣金区
第一责任人:赵开江
第二责任人:班组长
电器区
第一责任人:高红兵
第二责任人:班组长
质检区
第一责任人:李周亮
第二责任人:班组长
退货区
第一责任人:吴先军
第二责任人:岗位人
仓库区
第一责任人:余红梅
第二责任人:班组长
公共区
第一责任人:马向红
第二责任人:岗位人
3、5S管理委员会成员职责
5S管理组长职责:
1)、对5S活动的重大问题进行核准;
2)、宣布5S的重大问题和召开5S会议;
3)、批准5S活动所需要的资源;
4)、召开5S会议;
5)、对5S工作进行远景规划;
6)、检查过程中重大问题进行确认;
7)、相关5S工作的主持和批准;
5S管理顾问职责:
1)、对5S推行做出建设性意见和建议;
2)、支持5S的相关工作;
3)、协助推行组长对5S进行整体规划;
4)、对持续改进提出好的方案;
5S管理文员职责:
1)、5S管理工作会议登记整理发布;
2)、5S管理检查评分登记整理发布;
3)、5S管理制度资料的整理;
4)、协助5S组长/顾问5S进行日常管理工作;
5S管理委员职责:
1)、5S的总体规划与推行;
2)、5S的实施与推广教材的编制与培训;
3)、5S的日常检查与定期检查的.组织、参与、评分、确认;
4)、定期向组长/顾问汇报5S的实施情况;
5)、拟定5S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案;
6)、拟定5S工作出现的不符合执行处罚的方案;
7)、负责对公司5S活动进行推广、宣导、组织、实施、总结;
各区域负责人职责:
1)、代表本部门出席和参与5S活动;
2)、配合组长的一切5S决定和方案;
3)、指导下属对5S检查不符合的措施及时进行整改;
4)、本部门的5S工作进行积极进行指导和监督;
5)、配合5S检查组完成日常检查工作;
6)、相关5S工作的协助与支持;
4、5S人员范围
现场人员:
本人所负责工作的区域(谁操作,谁负责),物料、工具、一切相关工作物品没有按照5S标准执行的个人,日常检查时发现扣除所在集体的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;
办公室人员:
本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料等不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人,日常检查时发现扣除所在个人的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;
后勤人员:
本人工作的区域不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人,日常检查时发现扣除所在区域的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;
四、公司将根据管理需要随时对本制度进行修订,修订后将重新公布。本制度至发布之日起生效。