各相关企业：
为推进农业产业化、商业化建设，促进名优特新农副产品生产加工与市场营销对接、农企项目发展与社会机构融资对接、特色农业资源开发与高新科研成果转化对接，本着务实高效、便捷节俭原则，中国商业企业管理协会农村商业发展工作委员会(下称“中国农商委”)定于X年XX月上旬在北京举办“北京名优特新农副产品产销与开发合作洽谈会”。洽谈会拟在全国范围遴选有一定实力的名优特新农副产品生产企业(地区行业协会),在北京遴选10家左右大型批发市场、连锁超市,同时邀请部分机构团购单位、惠农金融机构、农科院所及新闻媒体参加,邀请农业部、商务部、全国供销合作总社等部委有关领导出席。诚挚欢迎有意愿的企业报名莅会,并鼎力支持冠名赞助本次活动。现将有关事宜函告如下：
一、主办单位
中国农商委
二、支持单位
农业部信息中心
三、会议时间和地点
时间：X年XX月上旬(会期2天)，具体时间待报名注册后通知参会单位。
地点：XX市XX区路号宾馆。
四、会议主要内容
1、由国家部委介绍我国农业产业与惠农扶持政策、现代农业与农业信息化发展趋势;
2、由参会单位作名优特新农副产品生产、营销、选购，以及项目融资招商推介讲演;
3、名优特新农副产品样品和招商项目书(资料)展示;
4、名优特新农副产品产销对接、项目融资招商洽谈。
五、参会须知
1、报名手续。参会单位，需办理参会报名注册手续，可通过传真或电子邮件报名注册，报名注册截止时间为8月10日。会议主办方将按参会单位完成报名注册的先后顺序，核定参会单位、讲演顺序及样品展位。
主办方承办部门：中国农商委计划发展部，联系人： 电话：邮箱：; 电话：邮箱：; 电话： 邮箱：;传真：--
2、住宿安排。需要住宿的参会人员，由会议主办方统一安排，费用自理。
3、相关费用。
(1)注册费：参会注册费为每人1800元(包括会议期间就餐费)，注册费在报到时交付。
(2)大会推介讲演费：大会推介讲演名额限15家(主办方根据参会企业报名注册先后顺序确定)，参会单位申请在大会作推介讲演，每人次交付推介讲演费20xx元，发言时间限15分钟，推介讲演费在报到时交付。在会上发放文件资料由讲演单位自行印制。
(3)展位使用费：会议提供农副产品实物样品、图书资料、多媒体展示的展位，每个展位使用费800元(面积2*3米，内设1张桌子、2把椅子、1个电源插座，多媒体设备由企业自备)。
(4)冠名赞助费：冠名为“特别协办单位”的不低于6万元，冠名为“协办单位”的不低于3万元。冠名单位由主办方按报名申请顺序确定，具体事宜由赞助单位与主办单位商定。
4、展示布展:农副产品展示可为实物初级产品或加工成品，鲜活冷冻产品及非时令产品可用图片或多媒体展示，实物产品携运存管由参会单位自行负责，经与会议主办方商定，展示产品可免费提供会议品尝或馈赠;招商项目书(资料)展示，应提供真实齐全的相关批准文件、配套说明资料及招商需求标的等，也可使用多媒体展示。
有意愿的企业,请于报名注册截止日前办理参会注册手续(报名表在农业部网站下载),并提前做好参会布展、推介讲演和招商洽谈等各项准备工作。
此函
附件：中国农商委北京名优特新产品产销与开发合作洽谈会报名表
中国商业企业管理协会农村商业发展工作委员会
X年XX月XX日