一、活动目的
xx培训学校从xx年xx月xx日开业以来,已经走过了第x个年头。在开业一周年之际,拟举办大型周年庆活动及客户答谢会,展示一年中学校所有的成绩和成果,并借此机会感谢在过去的一年里各位家长及学生对本校的`支持和关注。通过优秀学员展示,提升品牌感染力和传递梦想正能量。
二、活动时间,地点
人数20xx年x月x日星期x上午x:00Xx大酒店11楼会议室人数预约大约60人
三、活动亮点
1、20xx—20xxxx学校成果展示及优秀学员展示
2、20xx新课程升级及留学新动向
3、学员MV播放,拉近学生及家长的距离,以及xx学校形象正能量
4、周年庆大回馈,课程及留学折扣推出四、活动流程
四、宣传渠道
1、报纸宣传:各大主流报纸软文及广告等。
2、校园渠道:校园传单(校内),校内海报位及摆点等。
3、网络宣传:百度及微博等
4、社区渠道:社区发单,海报及摆点等。
5、客户邀约:以学生特别礼物及现场礼品为由邀请老客户,并请每位老客户邀约一位新客户一同参与;现有咨询意向客户邀约,告知当天有课程折扣及免费留学规划设计。6、短信渠道:系统内咨询客户或已采集学生资源短信发放一次。
五、部门分工:
推广周期:x月2日—x月20日教务部:总负责人
1、与各主讲老师协调时间,准备主讲内容。
2、安排主持人,准备主持稿、PPT、播放视频,活动前彩排。
3、准备当天展示教材及资料,现场测试卷等。
4、准备好当天发放的礼品,试听卡等。
5、清点和登记现场所需发放的书籍、礼品、试题集等。
6、学员预约量要求。
咨询部:总负责人
1、客户资源预约量要求。
2、学员咨询预约量要求。
3、现场签到准备工作安排。
4、咨询、报名所需物料的清点及准备。
5、准备到场工作人员工作牌/证;
6、相关物品采购;
7、点钞机、票据等财务用品的准备;
8、MV资料采集
9、微博及短信的发放和维护
市场部:总负责人
1、提前申请活动场地,场地布置安排;
2、①官网、微博、各个合作网站,全面推广本次活动;
②现场所需电子数码器材的准备及清点;
3、设计:相关宣传物料的准备;现场布置设计、量尺寸;
4、渠道:
①大学、中学、社区、独立机构的地面宣传;
②同步摆点宣传,咨询预约量要求;
③预约量统计。