一、立足常规,做好本分工作
青年志愿者分会的基本职责是负责全院各班、各类志愿活动进行协调和引导,并定期向校青协提交相关意见。
青年志愿者分会的基础工作是审表,由分会人员每周对志愿活动进行总结,按时递交校青协进行审核;微博宣传,志愿活动结束后,青协负责人及时上交活动照片及简讯,由分会人员及时更新;数据库更新,对全院的志愿活动和志愿小时数进行统计总结,需各班负责人及时上交本班数据库,由分会人员及时递交校青协核对。
二、全年志愿服务活动概况
20xx年9月至20xx年6月,共组织志愿活动次数为101次(校级活动除外),活动类别包括关爱老人、特色课堂等十余种,与我院进行合作的志愿服务地点,幼儿园有东方艺术幼儿园、剑桥幼儿园等十余所,敬老院有温馨养老院、九九敬老院等十余所,还有与我院有特色合作的保定市中心血站、保定市图书馆、西百楼小学等服务地点。
1.服务善美音乐三十周年育人礼记
20xx年12月善美音乐三十周年育人礼记(三十周年系庆)组织志愿者,每个环节做好明确的分工,每位志愿者坚守自己的岗位,为三十周年系庆做出了不可或缺的后盾力量,志愿服务是一项锻炼自我的'任务,各志愿者都受益匪浅。
2.服务省级文明城市创建
20xx年秋季,为响应保定市交警支队的号召,我院组织志愿者前往韩庄和未来石两处枢纽协助指挥交通,让我们真正感受到交警叔叔的艰辛。本次志愿活动,我们不仅体会了其他领域的工作,更是我们学习的过程,为了省级文明城市的建设,我们虽只付出了微薄之力,但感到无比荣幸。
三、对青协负责人的教育与培养
分会下辖各班青协负责人,首要任务就是以最快的速度让一个青协负责人成熟起来,一年来我们积极进行青协负责人的工作交流和教育培养,主要内容有:
1.认清自身职责,学会如何与志愿服务地点进行交流与沟通,如何进行优质的志愿服务活动。基础工作的学习,包括活动申请表的填写,微博照片的注意事项以及简讯的书写格式,班级数据库的录入与整理。应团中央的指示,在校团委的统一要求下,学习到梦空间与志愿汇的使用技巧。通过集中的学习与培训,使得各青协负责人不断提高自身的工作能力,从而提高了我院志愿服务活动的质量。
2.组织内部的交流研讨
定期召开全体青协负责人交流研讨大会,在会议中分享各自在工作中的经验体会,同时反映在活动中出现的一系列问题与困难,及时进行商讨并解决,有利于进一步提升服务水平,提高各负责人的综合能力。
四、取得的成果
20xx年9月至20xx年6月全院共计小时数16171.5小时,志愿者799人,人均20.2小时,评选校级十佳优秀志愿服务标兵一名,优秀志愿者50名,为评选五四红旗团总支打下坚实的基础。荣获第十二届科技文化艺术节改革新风尚,志愿创新行原创情景剧大赛一等奖。分会的各项工作的稳扎稳打,得到了校团委和校青协的高度评价,走在其他学院的前列。
五、工作中的不足及解决方案
青年志愿者分会缺少创新意识,志愿活动类型单一。我认为,应积极与各学院进行学习交流,多了解社会公益组织方式,从而做出适合我院的改革措施。
经过一年的工作,青协并没有达到非常理想的状态,在接下来的实践中,希望青年志愿者分会成员不断提高工作质量和效率,让青年志愿者分会保持激昂高亢的精神面貌继续前行。