一.活动时间
10月底举办晚会，此前一个星期，由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。
二.活动地点
校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看，中心搭建舞台)
三.参与人员
学校领导、老师、全体学生，建议大一新生全部参加
四.活动主题
1.活动目的
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇事物总有着无限的探索和期待，对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台，同事也是一个展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时，这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果
2.活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，无论是消费还是从事其他活动，良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象，又可以丰富同学们的精神文化生活，同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动.通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎，增进与高年级学生的情感交流。
五.宣传计划(宣传部为主)
1.宣传期：十一假期结束后
2.宣传方式：
横幅(晚会前一星期到结束，在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)
学校网站(由办公室负责)
校报(由我校文学社负责)
海报(张贴地点：宣传栏、公寓栏、舞台背景，由宣传部负责)
传单(由我校生活部，宣传部负责)
食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)
奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)
展览会(由赞助商选出两名职员，我院学生配和进行小型的产品展览，更希望能为我们提供音响制品，营造激情氛围)
现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现，并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等，效果明显)六：活动流程
时间内容：
12：30布置会场
17：00吃饭休息注意道具和食品的保护
17：50清场整理保证非工作人员离开
18：00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备
.18：30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境
18：40学生代表致辞宣布开幕
19：00节目开始
20：00游戏环节穿插广告词分发礼品
20：30节目继续
21：30节目结束，学生会组织学生有序离开会场
22：00清理现场
晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力
七.工作分配
外联部：寻求合作伙伴，赞助商
宣传部：负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动
文体部和生活部：组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存注：从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。
女生部：负责参加者的化妆，服装工作
生活部：负责场地卫生保障后勤工作
八.费用预算(外联部负责)
项目
大海报舞台搭建工作背景幕布设计
传单横幅照片摄影音像制品
道具括化妆、表演等
食品水果饮料商家赠送亦可
总计：
九节目编排
1：可以由教职工编排节目进行表演。
2.节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加。
3.推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结。
4.节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限。
5.节目选择(音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排)小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面。
6.节目编排成功后应该及时刻录安排节目出场顺序按照顺序进行节目彩排以达到最好的演出效果。
十、活动要求节目内容必须健康积极向上能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创新性和渲染力的节目优