为增进家长对学校管理、教育教学情况及孩子在校表现的了解，搭建社区、家长、学校间友谊的桥梁，争取社会各界对学校的支持和理解，协调学校与家庭的关系，总结近期各班教育教学情况，根据学校安排决定于5月25日举行“家校交流日”活动。具体安排如下：
一、成立“校园开放日”领导小组
组长：苗禾鸣
副组长：刘其彬、刘松、潘恩群、肖宝民
成员：刘铭泉、张磊、张宁、张芳、盖莹、李新征、薛菲、于清萍、陈仁波、曲淑华、曾璐、张白白、边淑文、尹晓星、李洪燕、杜剑、崔心梅、姜旭、王静、周广华、张传军、刘雪峰
二、参加人员以及组织形式
参加人员:中层以上领导、语数英老师、相关部门职员
5月25日上午8：30-11：00，8:00之前到校打卡。
8:30——9:00由学校领导介绍学校情况，信息技术处讲解家长评教系统的使用情况。
9:00——11:00由班主任以及任课教师介绍班级情况。
三、具体安排
（一）成立行风民主评议组
组长：尹晓星、王静
组员：陈家彬、梅小洁、白绍峰、苏琪、孔令飞、司马广智
民主评议组向部分班级家长发放“行风评议表”，广泛征集家长对学校工作的建议和意见，促进学校工作进一步发展。
行风评议满意度问卷准备、统计工作由办公室负责。
（二）成立咨询组
组长：张芳、曲淑华
成员：李新征、崔心梅、李洪燕、李贵贞、徐静
咨询组在北楼大厅设咨询台，接待家长对教育教学及学校其他工作的咨询，并做好记录，及时向学校领导汇报，并做好答复解释工作。成立心理咨询点，由心理咨询中心组织专人解答家长关于学生教育过程中心理疏导问题。
（三）成立安全保障和后勤组
组长：周广华、张传军
成员：谢德广、罗长伟、保安
要求家长持“邀请函”进入学校。负责组织家长非机动车辆在校园内和机动车辆在附中操场的停放，校园环境整治及学校安全保卫工作，维护好校园秩序。
（四）成立宣传组
组长：于清萍
成员：刘雯雯、张琳
负责家长会的摄影，家长会当日学校电子屏统一显示欢迎家长的内容，欢迎社会各界来校参与到活动中，共同为我校发展出谋划策。
（五）成立秩序维护组
组长：盖莹、刘雪峰、成员：李瑾、张彤、张红、李新梅
家长会期间组织各班服务的学生到学术会堂观看电影或动画片并组织好校园秩序。联合家长委员会在操场设“失物招领处”，帮助家长认领学生丢失的物品。
（六）多媒体信息组
组长：薛菲、杜剑成员：韩慧、刘雯雯、李新梅、宋雅琳、赵健、魏顺吉
负责开会之前对各班多媒体进行调试以及直播测试，以确保校领导讲话的直播效果。家长会正式开始前播放学校的宣传片。
四、家长会召开要求
（一）班主任及全体教师要充分利用5月24日（周五）下午第二节课时间进行全面的卫生扫除。各班举办各种展览，干干净净迎接家长会，全面展示我校师生的风采。各班要注重班级文化的布置、补充，有需要维修的桌凳、饮水机、电扇、空调、电源等及时报修。会议结束后，总务处、信息中心检查各班教室、门窗、电器，并记录检查结果。
各办公室、功能教室明确责任人，负责卫生清理以及环境整治。
教室负责检查部门：教育处
办公室检查部门：工会
功能教室检查部门：教务处
（二）班主任要组织协调本班语文、数学、英语教师，全面、详细地与家长就教育教学问题进行广泛交流并提前进入教室组织学生家长。班主任要全面总结汇报班级建设、班级管理、班级动态等情况，特别是班级德育工作开展情况，针对班级内出现的不良现象进行分析，指导家长配合学校做好孩子的教育工作。语、数、英教师要认真、细致地总结开学以来的教学情况和学生的表现情况，同时对今后的教育教学工作及家庭教育进行必要的分析和指导。各班主任将本班本学期“才艺之星”获奖名单整理后到教务处用红纸打印张贴公示。各班主任与班级家长委员会主任做好沟通工作，争取本次家长会形式多样化。
（三）三年内参加工作的语、数、英教师，要提前写出家长会发言稿，主动争取结对师傅、教研组长及搭班班主任的意见，并于周五前交相关处室，确保家长会开得圆满成功。其他教师发言稿由级部主任、年级组长负责把关。各班主任将发言稿周一上交教育处。