各部门、各学院：
根据学校工作的总体安排，经学校研究，定于x年10月23日至24日举办学校运动会，现将运动会有关事项通知如下：
一、比赛时间
x年10月23日——24日进行田径、教工项目比赛。
二、报名工作
按照各项目规程要求进行报名。
三、相关说明及要求
1、x年学校运动会乒乓球、篮球比赛已于上半年举行，成绩计入x年学校运动会团体总分。
2、运动会期间评比表彰—x学年阳光体育运动先进集体。
3、设破纪录奖，发放证书。破学校记录按每人次加9分计入团体总分（最高纪录以我校学生参加校运会及以上级别运动会所取得的最高运动成绩为准）。
4、运动会期间竞赛组织部门将安排监察组对运动员身份进行核对。严防弄虚作假，一经发现严肃处理。如有冒名顶替，经查实后，取消该学院团体总分和体育道德风尚奖评比资格。比赛期间运动员必须携带学生证，一年级携带身份证。
5、开闭幕式安排：
开幕式时间：x年10月23日8：00（7:30各部门就位）；
闭幕式时间：年10月24日16：20（16:00各学院主席台前整队）。
6、彩排时间安排：
10月22日下午2:00所有裁判员在南院集合布置场地，进行裁判实习。
10月22日下午2:00各相关部门南校区田径场进行会场布置。
10月22日下午4:00各学院参加入场式队伍、旗林队、花束队、裁判员队伍、在南院球场集合进行彩排。其它礼仪、宣誓裁判员、运动员主席台集合。
7、为了维护比赛秩序，各学院自行印发统一版式规格的采访证2个，无关人员严禁在场内走动。
四、相关规程及报名表在学校主页下载。
附件：1、x学校运动会学生田径比赛规程
2、—x学年阳光体育运动先进集体评比办法
体育工作委员会
x年9月18日