11月25下午六点半我系于南山会堂正式举办了“一一绽放，逝水年华”20xx年迎新晚会。我系邀请了院系领导以及院学生会的主要干事参加，系上老师们对这次晚会也十分的重视，从节目的选定、彩排等，都在为我们指导着，我们大家也不负众望，因为这将次晚会以完满的成功告终，也受到了同学、老师们的一致好评。
本次晚会虽已成功落幕，但却也有许多不足的地方，以及一些经验教训。本次晚会主要由系上各部门负责，各个部门都发挥了重要的作用，各自都有负责的一个版块，我们办公室主要负责的就是晚会节目背景及音乐。俗语说“人靠衣装，佛靠金装”，这靠的就是点缀，所以我们负责的背景及音乐是一个十分艰巨的任务。迎新晚会经过了接近2个月的筹备，可以说各个部门为了作好以及配合好其它部门的工作都历经了心酸，有欢乐也有烦躁，我们办公室也不例外，以下就谈谈我们办公室对这次晚会的工作总结，以便我们在以后的工作中改进和完善，从而做得更好。
当我们收到这个任务后，我们都有些激动，也有些担忧，激动的是任务很光荣，担忧的是任务的艰巨。之后办公室主任孙维菊和大家一起讨论后，把工作细分给了每位成员，主要分工如下：部门联络一名、材料收集两名、视频制作一名、音乐排版及播放一名、后备人员一名。在10月初我们收到了节目点后，我们的工作就正式开始了。由于我们的不细心，对晚会各种可能性没有做好分析，我们的第一个错误犯下了：由于我们制作背景的人员没有到晚会现场去考察，从而就以以往晚会的风格做了ppt做背景，当做好后到现场查看时不由被惊住了，因为我们做的ppt完全不适合这种LED大屏幕，后来被迫重新构思，在排除种种可能后，我们改为制作视频，这时我们才开始踏上了正确的路，但我们已经耽搁两周多的时间了。
由于我们没有主动和各个节目负责人联系，取得节目的更多信息，我们的第二失错误犯下了：当我们收到节目单后，收集资料的人员就开始行动了，这时她们收集的资料的标准完全是对节目题目的个人理解而来的，而后来制作视频的人对节目也更是不了解，所以视频的高潮等与节目真正的高低起伏完全不对应。当节目最后第二次彩排时，我们都亲自去看了彩排后，才临时加班做修改，那一周只能说忙得大家哭笑不得。
11月25日下午六点半晚会正式开始了，最终在我们部门倾力合作下，为晚会献出了漂亮的视频背景，在全系各个部门以及演出者、志愿者的共同努力下，为11级新生献上了一场精彩的晚会。晚会已经过去了，我们的付出回报给我们的是那一声声的掌声，以及新生们久久的微笑，但荣誉只能留在昨天，希望后来者再接再厉，做得比我们更优秀，为我们系增光，为同学们服务。