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2024年转正工作总结范文 篇30

2024-07-16 来源:好走旅游网

  我于20xx年9月1日入职,回顾这三个月来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。具体分以下几方面总结汇报:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室工作对于我来说算是熟手了,但每个企业的要求和实际情况都不一样,如何快速适应并全面展开工作,是我入职后首先考虑的问题。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是公司高层直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,物业管理、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,处理物业方面诸多历史遗留问题。物业管理是我公司办公室重要的一部分工作,公司房产租赁及相关客户关系的梳理致关重要。入职后发现本年度的租金、物业及水电等费用诸多帐目没有结算处理。我对公司租凭客户进行了逐一拜访沟通,对于原来在费用结算上未处理完有争议的种种事情进行了逐一解决。本着公平、公正,一切从公司利益出发的原则,把之前未上交的各类款项重新进行了清结。到目前为止,公司租户除个别特殊情况外,本年度相关费用基本结算交清了。其中困扰了公司近一年之久的环卫处的垃圾处理费,经过协调把费用降到最低,并分摊到各租户分别承担,处理结果涉及到其中的各方当事人都表示满意。

  2、建立后勤物资管理台帐。物资管理是办公室工作的基本任务之一。由于我来之前公司办公室工作有一段时间的断档,我来之后对公司后勤物资重新进行统计,对于大件物资责任到人进行管理,办公用品及后勤物资分别建立台帐,采购员与管理员帐目与实物分开管理,每月盘点并做详细的报表,从而确保公司后勤物资出入有帐目,人员离职转岗的有交接,有效的控制办公用品耗材成本。同时切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准执行。

  3、改善公司办公环境卫生,组织创卫生文明办公室活动。干净整洁的办公环境是良好的企业形象的体现,同时又是为广大职工服务的基本工作任务。为改善公司办公环境卫生,我在公司发起了创卫夺红旗活动,并组织检查评比,实现赏罚分明。形式新颖,改变了过去大家对于卫生值日的抵触情绪,不仅调动了大家的积极性,而且有效的改善了公司的环境卫生。

  4、积极倡导“我为公司降成本”的节能降耗活动。当公司财务部门在会议上提出公司各项管理成本居高不下时,作为办公室主任深有感触。感觉到有很多的工作是我可以去做的,于是在公司发起了我为公司降成本的活动。让广大职工积极提出意见和建议,并进行组织评审。对于有价值、有可操作性的建议均整理成册下发让大家分享执行,且收到良好的效果。

  5、加强公司文档管理。认真做好公司的文字工作。草拟办公室文件、报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  6、做好公司各种会议的后勤服务工作。公司各项会议召开期间,办公室第一时间认真配合做好会场布置。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平。

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己来公司以后还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向。

  入职以来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,初来公司,对公司各项业务及所涉及的外围联系单位了解不深,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来许多事情周期拉的长不能事半功倍,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位。

  在今后的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理及工业企业相关的专业知识和相关法律常识。加强对相关信息的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更好的工作成绩。

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