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如何在谷歌邮箱中将邮件移动到不同的文件夹

2022-08-30 来源:好走旅游网
你是否想要整理谷歌邮箱的收件箱?通过使用邮箱的标签和过滤器功能,你能够将邮件合理地分类、归纳,并形成一个类似于文件夹模式的分类系统。标签的功能与传统的文件夹系统略有不同,需要你花费一点时间来适应它。但是一旦你熟悉了它们,就能更高效地整理杂乱无章的邮件。

部分1:将邮件移动到标签中

1勾选邮件信息旁边的对话框来选中你想要移动的邮件。

2点击页面顶部的文件夹按钮。

3选择"创建新标签"。你也可以从标签列表中选择你已创建的标签。

4输入标签名称。如果你想要标签充当"子文件夹",那么你可以选中一个特定的标签作为上层文件夹。创建标签后,所有你选中的信息都会被标记为新建的标签。

当你选择文件夹或新建的标签时,勾选的信息就会被从收件箱移动到标签中。

部分2:自动标记和隐藏邮件

1点击谷歌邮箱菜单按钮。它看上去是一个齿轮状的按钮,并位于页面的右上角位置。

2选择"设置"。

3点击"过滤器"选项卡。

4点击列表底部的"创建一个新过滤器"。

5输入过滤器分类条件标准。你可以让过滤器使用多种方法来标记邮件。邮件来源- 所有来自某个特定电子邮箱地址的所有邮件都被过滤掉。

邮件接收者- 所有发送给某个特定电子邮箱地址的所有邮件都被过滤掉。

主题- 所有主题中带有规定字词的邮件都被过滤掉。

包含字词 - 邮件主题或正文部分包含特定字词的所有邮件都被过滤掉。

不包含字词 - 邮件主题或正文部分不包含特定字词的所有邮件都被过滤掉。

6点击"创建过滤器"。创建后,所有符合标准的邮件信息会列在窗口中。

7勾选"应用标签"对话框,然后选择标签来过滤分类你想要过滤的信息。

8勾选"跳过收件箱(将其存档)"对话框,来将符合过滤标准的新邮件隐藏起来。你可以打开左侧菜单的标签来查看这些邮件信息。

9如果你想要将过滤标准应用到现有的邮件上,你可以勾选"将过滤器应用于以下会话"对话框。这在你想要快速整理一堆杂乱的旧邮件时有很大的帮助。

10点击"创建过滤器"。所有符合你过滤标准的新邮件都会被自动标记为特定标记,并移出收件箱(如果你选择这样处理的话)。

部分3:浏览你分类的邮件

1点击左侧菜单中的标签来浏览其内容。如果标签字样变成粗体,那么说明其中有未读邮件。

2点击标签列表底部的"更多"按钮来浏览所有标签。你可以使用设置菜单中的"标签"选项卡来显示或隐藏快捷菜单中的标签。点击"更多"按钮将允许你查看所有标签,包括自动隐藏的那些。

3将分类的邮件移动到不同标签下。你可以随时移动邮件信息,只需勾选邮件的对话框,然后使用文件夹按钮来选择新路径即可。

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