如何在微软Word程序中合并文档

方法1：合并一个文档的两个版本

1、打开Word程序。你不需要打开你想要合并的文档文件，只需打开Word程序即可。这个方法适用于Word 2003、2007、2010和2011（Mac系统）和2013版本。你可以将第二个文档中的修订添加到原文档中。接着这些改动修订以追踪修订的形式出现在第一个文档中。

2、点击审阅选项卡。它位于菜单栏的后部。点击比较按钮，选择"合并"选项。在Word 2003和2011（Mac版）程序中，点击工具菜单，选择其中的"合并文档"或"比较和合并文档"。

3、选择你的文档。点击"原文档"下面的下拉菜单，选择"浏览"。定位到计算机中你想要合并的文档文件，然后选择它。在修订的文档下方的下拉菜单中执行相同的操作。

4、点击"更多>>"按钮。接着会出现合并文档的更多更详细的选项。你可以选择你想要保留的格式，可以选择在原文件、修订后的文档或新文档（默认选择）中显示修订。

5、点击确定来合并文档。接着会在上步指定的文件中显示合并结果。相对于原文件的所有修订都会以追踪修订的格式显示出来。

6、接受修订。如果你不需要审阅修订，那么直接接受新版本的修订来完成合并。点击审阅选项卡中接受按钮下的箭头。然后选择"接受文档中的所有修订"。那么，所有标记的修订就会被文档接受，形成最终版文档。

方法2：合并两个不同的文档

1、在Word中打开第一个文档。这种方法会将第二个文档的内容添加到第一个文档的主体中。不会比较或对比文本和修订，只是将另一个文本简单地添加到现有文本中。此方法适用于所有版本的Word。

2、将鼠标光标放置到你希望插入新文本的地方。当你插入来自第二个文档的文本时，它会出现在第一个文档中光标所在的地方。

3、点击插入选项卡。在文本部分，点击"对象"按钮旁边的箭头。在出现的菜单中选择"文件中的文字"。在Word 2003和2011（Mac）程序中，点击插入菜单，选择"文件…"。

4、选择你想要插入的文件。浏览你的计算机，找到你想要插入的文件。你可以按住Ctrl键的同时点击你想要添加的多个文件，来一次性插入多个文件。接着，文件会按照你按住Ctrl键后点击文件的顺序，添加到文档中。如果你想要添加一个完整的系列文件，那么按住"Shift"键，点击系列中的第一个文件，然后点击最后一个文件。这样就能同时选中整个系列的所有文件了。

5、选择好文件后，点击打开按钮。接着文本就会出现在你的文档中。文本从一个文档传递到另一个文档，不会完全保留原文件的所有格式，所以不要过于惊讶合并后的文档变得跟之前不一样了。