信息管理学派认为，技术工具和系统在信息管理中起着至关重要的作用。它们可以帮助管理者更好地收集、存储、处理和传播信息，提高信息的质量和效率，从而支持组织的决策和运作。
首先，技术工具可以帮助管理者更好地收集信息。例如，通过互联网搜索引擎和社交媒体分析工具，管理者可以获得大量的市场信息、竞争对手信息和消费者反馈，从而更好地了解市场动态和消费者需求。
其次，技术系统可以帮助管理者更好地存储和处理信息。例如，企业可以使用电子文档管理系统来存储和管理各种文件和资料，通过数据库管理系统来管理海量的数据，通过信息系统和企业资源规划系统来集成各个部门的信息和流程，从而提高信息的可靠性和可访问性。
另外，技术工具和系统还可以帮助管理者更好地传播信息。例如，通过电子邮件、即时通讯工具和视频会议系统，管理者可以快速、便捷地与员工和合作伙伴沟通，传达重要信息和指示，促进信息的流动和共享。
除了以上提到的功能，技术工具和系统还可以帮助管理者进行信息分析和挖掘，支持决策的科学化和精准化。例如，数据挖掘工具可以帮助管理者发现数据中的潜在规律和趋势，辅助制定更为准确的决策。
因此，信息管理学派认为，管理者应合理应用技术工具和系统，不断提升信息管理的水平，从而为组织的发展和竞争提供有力支持。