尊敬的院领导：
从计算机网络诞生之日起，网络病毒对计算机的危害一直存在，再加上不可抗拒的电脑硬件故障，很有可能对数据造成毁灭性的灾难。办公室早已实现无纸化办公，所以从20xx年至今的所有资料经常存放在电脑上是不安全的，有了移动硬盘，办公室将制定一个计划表，隔期对最新的数据进行备份，这样一来，办公室的资料就相当于有了双重备份，确保了对重要数据的保存。故办公室申请购买移动硬盘一个。考虑到未来办公室的数据容量会越来越大，建议购买一个G(爱国者)的移动硬盘，计划资金约*元。当否，请批示。
X年XX月XX日