1、编码是信息从一种形式或格式转换为另一种形式的过程,也称为计算机编程语言的代码简称编码。用预先规定的方法将文字、数字或其它对象编成数码,或将信息、数据转换成规定的电脉冲信号。编码在电子计算机、电视、遥控和通讯等方面广泛使用。编码是信息从一种形式或格式转换为另一种形式的过程。解码,是编码的逆过程。
2、数字编码的作用:
1.归档整理方便,特别在电子管理系统中;
2.数字编码更容易进行管理,无论谁进行的编码都是一样,管理方便,人员无论怎么换,程序和事务不会乱;
3.从数字上能得到详细的对应信息,譬如年月日甚至时分秒、单位、部门、建档人等等;
4.熟悉数字编码后可以很快的定位文件所在;
5.数字编码可以防止泄密,不了解编码系统的人很难明白编码的意义,在浩瀚的数字中就像迷宫一样找不到所需要的信息。