亲爱的__：
您好!我们定于__年x月x日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：赵研秘书长
寄信人地址、日期。
收信人及其地址。
尊称：Dear X X X。