维修基金使用需要业主同意，根据规定物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议;没有物业服务企业的，由相关业主提出使用建议;住宅专项维修资金列支范围内，专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主，且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议。
1、小区的保修期过了后，如果需要维修、更新或者改造小区的共用设施以及设备，那么根据业主的投票使用维修基金。
2、如果小区维修基金一直闲置着，那么可以用于相关的基金或者国债，但是不能挪作他用。业主委员会也可以从维修基金中留取一个月的活动经费，不过需要用在专用账户上，业主大会另有约定的除外。
3、还有一些特殊情况也可以使用小区维修基金，例如物业公司可以从中借出一部分作为物业的日常维修以及更新备用金，不过物业合同有其他约定的除外。此外，如果小区需要专项维修或者大修，那么可以从维修基金中预付款项，但是预付款不能超过总款的百分之三十。
1、钱财归属不同。
在办理房产证之前，购房者就需要一次性缴纳清房屋公共维修基金。维修基金暂时存放于业主委员会，但如果没有业主委员会，就会由房管局代为保管。无论放在哪，这笔钱都是属于业主的，业主有权使用。而房屋的物业费是物业公司按月收取的，钱属于物业公司，业主在享受物业公司服务的同时，有义务按时缴纳物业费。
2、使用流程不同。
业主在使用房屋维修基金的时候，需要向业主委员会申请，还需要征求三分之二业主的同意，并且审批手续相当复杂。说具体一点，某栋楼的本体维修基金只能用于某栋楼，使用时必须征得业主委员会或者是本栋楼三分之二业主的同意。而且物业费的使用由物业公司决定的，当然日常小区公共区位需要修补的，只需要向物业管理登记处登记，由物业公司人员在规定时间内补修即可。
3、使用范围不同。
房屋维修基金的适用范围一般是用于屋面防水、电梯大修、外墙等大规模维修，日常维修不准动用，一般质量合格的房子几乎15～20年都用不着。而物业费一般用于清洁卫生费用、绿化养护费用、秩序维护费用、物业共用设施设备的日常运行及维护费用等，属于日常维修费用。