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热心网友
耐心倾听
遇到客户投诉首先需要耐心倾听对方对什么问题有怨言,中途也不要急于打断客户抱怨,等客户将怨言说完后,相信这时客户怨气也渐渐消了不少,这时你再接入话题更为妥当;
保持良好的态度
客户已经在气头上,假如你态度也很硬,各不相让,硬碰硬只会两败俱伤,不但解决不了事情,反而一发不可收拾,因此,我们应尽量保持良好的态度,保持正常的语速,去引导客户一起解决问题,处理每个细节;
先处理心情,再处理客户问题
客户投诉是对哪些问题有哪些不满或抱怨,可运用同理心等话术安抚客户,对客户的疑问多给一些简单而又肯定的回答,解除客户的担心,以便在客户没有那么激动时,更好的处理客户的问题。
及时记录
在客户描述问题和陈述要求时,应及时做好记录,以便适时总结客户的问题,让客户感受到我们是有仔细聆听的,愿意信任我们。
对于投诉人员的情况
客观认识到自己的不足,感谢客户的批评指正,明确表示自己会改正,后期不断学习进步。请求客户可以再相信自己一次,给自己一次改正的机会。让客户体会到自己追求客户满意的态度。
对于执意要求找自己上级领导沟通的情况
先解释上级领导与自己的处理权限是一致的,表明自己也想在指责范围内直接地更好地帮助到他,如客户不接受,则让客户稍等,自己需要时间去跟上级领导报备。
热心网友
面对顾客投诉,首先我们要反思自己的问题,并努力做出改变,并向客户道歉。
热心网友
学会倾听。一名合格的客服,首先就是要学会倾听。在听的过程当中我们要闭上嘴巴、竖起耳、认真的倾听客户的倾诉,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当你耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。对于客户说出的话语要适当的做出认同和理解的回应,必要时可以回复听取到的重要的论点,记录关键的信息,重复你听到的客户需求,切忌揣测,站在客户的角度思考,倾听要学会耐心、关心、空心,尽量不带个人感*彩,听的过程要思考,为回答找方案,切记:别走神、假装听、时听时不听,只听声部弦外之音。2要掌握说技巧。在与客户的沟通当中,我们要做到,礼貌客气的说,想好了有效的解决方案再说,在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,尽量不用否定性语气,交流要友情、真诚,语气要好,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。学会用万能语表达认同适当赞美、不评价、不贬低,有理让三分、无理要道歉。客户对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必恶化彼此关系。3有技巧的问。通话过程当中会有,会有一些问题需要与客户进行核实,面对这些有投诉意向的客户也要有技巧的发问。发问时要关心的问好,不要重复问客户同一问题,把客户的事当亲朋的事办,交办要有效,还要有跟进以终为始,为结果负责敢担当责任,不推卸,以人为本别过于信赖机器。遇到投诉很多坐席都会紧张,不知所措,我们一定要保持镇定,适当的让客户发泄,对于用户的抱怨表示理解,尽力安抚,告诉客户一定会有解决方案,沟通当中注意自己的说话语气要谦和但也要有自己的原则。对于用户提出的求无法满足时,及时上报有关部门研究要迅速高效的解决此类问题。
热心网友
面对顾客投诉我们先从自身找原因,多想想不足需要改善的地方,做得好的继续发扬优势,有欠缺的地方进行改进,积极协调与顾客之间的关系,只有积极改变提高质量,才能让顾客更好的接受,企业才会更好的发展。