企业用电子招投标系统,有哪些好处?
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发布时间：2022-04-23 15:05
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时间：2022-05-03 03:22
一.促进信息交流，提高管理水平。
招投标是一项具有高度的组织性、规范性、制度性及专业性的活动，如信息发布、信息交流、信息管理、信息服务等有关内容贯穿整个过程。信息沟通是否及时和公开透明都直接影响招投标工作的质量和效果。在招标阶段需要发标讯、进行资格预审、发投标邀请、出售标书等，在评标、决标阶段还要依据信息。电子商务的关键是信息管理，开展企业电子商务建设使企业信息化由内部向外部扩展。应用信息技术由单一环节、单一功能向集成化、网络化、综合化方面发展。
在招投标中采用电子商务技术能促进其规范化管理和专业水平的提高。如目前广泛使用的交互性技术，能用于招投标程序中的质疑和解答以及供应商和投标者的资格预审等，数据库存和数据共享技术，使招投标部门的内部管理和部门间的合作更便捷。网络上的文件传输技术，能将各种形式的信息快速、准确、方便、低成本地相互传输有利于提高采购和招投标工作的质量和效率，并使专业操作水平得以提高。
二.增加招投标的透明度，避免管理中的暗箱操作。
通过电子商务招投标，能增加公开性和透明度有利于公平竞争。由于网络的开放性、普遍性和交互性，使之与其它媒介相比更能体现公开、公平和公正性。公开招标方式存在文件数量多、程序复杂、耗时长如不能及时获得信息则可能失去良好机会采用电子商务则能较好的克服这些不足，促进公开招标的健康发展。电子招标网络系统的可靠性和安全性，可以避免招投标中人为的暗箱操作，使不正当交易、虚假招标、私泄标底、投标人串通投标、贿赂投标等**现象得以遏制。
三.使企业提高管理能力与竞争力。
电子商务与传统商务相比占有较大优势，如增加贸易机会、降低成本、提高效率，以及能够使企业向用户提供全天候的产品信息和服务从而大大提高市场的竞争力。通过网络系统可查询企业的相关信息如资质、信誉、业绩等资料并可直接进行网上资格预审，这样可以促使企业加强内部管理，提高信誉度，从而提高竞争力。
随着网络技术的发展，一方面为我国建筑业的招投标走向国际市场创造了条件。同时也为国内企业提供了更多参与国际竞争的机会。另一方而可以促进国际间的交流与合作，使国内企业更多的了解国际情况和技术水平、参与方式，提高其竞争能力，促进国民经济的整体发展。
四.降低管理成本，提高执行效率。
通过电子商务招投标，减轻了企业在招投标过程中的信息发布、信息交换等方面的工作压力，节约了资源，提高了工作效率。企业可以利用现代化的网络通讯手段，加强投标与招标企业的沟通，从而可以有效地降低招投标过程的管理成本。通过电子网络技术，可以实行标书审核的电子化，提高工作效率。
延伸阅读：传统的招标模式向电子招投标发展
现如今国内大多数企业仍然沿用传统的招标模式进行招投标工作，即发放纸质招标文件,不少于20天公示期后开标，各投标人要准备大量的纸质证明材料，行业专家根据投标人提供的资料进行评审，最后确认中标单位，发放中标结果。可以说，这种模式的招投标工作，国内各招投标代理公司、采购中心、投标人已经实行的很熟练，配套管理制度也很完善，是多年实际操作的智慧总结。
可随着社会的进步，技术的发展，这种传统工作模式的招投标，越发表现出不能适应时代潮流的劣势。大多数地区的招投标工作，多是由人做各种工作的主导，人为因素影响很大，由此产生了许多不确定性，给参与招标投标的企业带来潜在的风险，也给各行政监管部门加重了管理的难度。同时，这种旧有的招投标工作，会遗留下来大量的纸质资料，这些资料因为涉及各参与公司的机密信息，严格要求下是必须在招投标工作完全结束后进行全部销毁的。我们知道，一棵二十岁的树可造3000张A4纸，相当于一家公司的投标资料，也就是说，一个项目的招投标，大概要损耗掉最少3棵已经在地球上生长了20年的树，我们的地球还能有多少个20年?这种能源消耗仅仅是此类工作中的一个小环节，还有重复劳动的人力浪费等等，与现今所标榜的“低碳经济、绿色环保”概念完全相抵触。
随着互联网的发展，低碳环保概念的加深认识和逐步推广，传统作业模式(纸质标书)下的招投标一定要向更健康、更专业、可视化的方向发展，迈入网络协同作业时期，即电子招投标时期。
电子招投标是以招投标法律法规为准绳，以业务流程为基础，以互联*息技术为支撑，实现招投标各参与主体在线进行项目操作和管理的作业方式和特殊经济行为，其本质是网络协同作业，其价值是极大地提高了招投标的效率与诚信，节约能源，实现真正意义的低碳环保。
电子招投标可以解决很多人为主观因素给各企业带来的不公平现象，在实施上具有一定强制性，降低了业务操作的难度，避免业务规范执行上的偏差，降低项目风险，实现公开、公平、公正的招投标市场环境;
电子化能大大降低纸质能源的消耗，直接从网络上获取各参与公司的电子信息并存储，数据关联紧密，联动效应强。同时还可以解决因人工劳动造成的数据错误，信息不对称及重复劳动等问题。
总之，电子招投标实现了招投标过程的电子化管理和运作，是招标理念和信息技术的完美结合
参考资料：中国招标投标公共服务平台/交易智库/专业词典
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时间：2022-05-03 04:40
电子招投标作为一种创新的招标投标方式，电子招投标是传统招投标与现代信息技术相结合的产物，是对传统招投标方式的重大改革。电子招标投标是进一步规范招投标活动，促进整个行业健康发展的必然趋势，也是解决招标投标领域突出问题、落实*惩治和预防*长效机制的迫切要求。
企业使用电子招投标系统有以下好处：
1、大幅度提高了工作效率将业务运用、流程审批、财务报销、外围管理等功能统一集成到一个系统。把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底出来，使其更关注于最需要智慧和专业经验的工作，进而不断提高效率、提升服务水平。同时，在技术上，信息化应用最大限度地降低了人为干预风险，实现了招投标全流程覆盖，满足了招投标业务标准化、规范化、专业化的经济本质要求。
2、实现了对投标人库、专家库的动态管理对每一个参与投标的潜在投标人和专家，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。结合系统考评功能，对每个参与项目的投标人和专家，系统都会客观、公正地如实记录和动态评估。
3、实现了数据信息共享和高效利用电子招投标系统可以和其他外部平台，比如与招投标公共服务平台进行对接，将各系统相关数据进行实时传输，形成了数据资源共享，避免信息盲区。同时，电子招投标系统的标准化接口设计也实现了与其他业务系统，比如造价系统、合同管理系统、OA系统等的深度融合和一体开发。推进了企业内部各业务板块间，业务工作方式的深刻转变和管理效率的大幅提升。
4、有效促进节能减排有效促进了节能减排、节资降耗和绿色采购，推动了技术服务结构的转型和队伍职业素质的提升。比如，电子支付功能的运用，外地的投标人坐在家里点击鼠标就能完成投标报名、购买招标文件、支付保证金等工作。与传统到现场购买标书相比，不仅省了时间、节约了成本，更免去了外地投标人旅途的舟车劳顿。
5、为预防*提供了新的途径招标不是解决*问题的根本办法，但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足，使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。比如，借助数字证书认证系统和大数据联网运用，可以对供应商资质、业绩进行事前认证和确定，从技术和管理上彻底排除投标人资质、业绩造假等问题。
电子招投标系统搭建可以关注北京筑龙， 北京筑龙信息技术有限责任公司已为招商局集团、东风咨询等央企、国企提供高效、安全、先进的电子招标采购系统。
筑龙企业电子招投标系统建设将按照《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，根据招标方的管理制度和工作流程，运用信息技术，将各类信息资源进行整合和集成，并与现有系统进行整合，打造一个安全可靠、稳定高效、操作便捷、扩展性高的交易平台。系统包含招标投标门户网、招投标业务管理平台、招标人监督平台并根据企业实际情况开发综合办公平台、数据智能分析平台、信息资源库、应用支撑体系等功能。
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时间：2022-05-03 06:15
（一）有利于缩短招投标周期
在传统招标方式中，潜在投标人参与项目的投标，需要经过现场或传真报名、报名通过后购买或邮寄招标文件，然后编写标书、打印装订、密封递交等几个环节才能完成投标过程。这种方式需要投标单位投入大量的人力、时间和费用。但采用电子招标方式，可以简化相应操作程序，供应商甚至足不出户就可以通过电子招投标平台完成报名、审核、文件下载、标书制作、上传等一系列投标程序。另外，在评标过程中，系统能够按照设定的评标标准自动计算汇总评标结果，减少了评委的工作量，缩短了评标时间。由此可见，利用电子招投标系统，不仅节约了资金成本、更重要的是节约了投标单位的人力和时间成本，提高了工作效率，缩短了招投标周期。
（二）扩大了投标参与范围，能够充分体现招标采购的竞争性
招标采购的主要目的之一就是通过充分的竞争获取合理的标的。参与投标的人越多，竞争就越充分。电子招投标由于是通过互联网进行，互联网的开放性使得电子招标平台打破了区域、时空*，使得更多的投标人能通过网络获取招标信息并通过网络终端直接登录电子招标投标系统，不仅方便了投标人，还有利于防止通过投标报名排斥潜在投标人，增强招投标活动的竞争性，参与投标的单位越多，竞争越充分，招标单位就越有可能以合理的条件获得理想的标的。
（三）电子招投标有利于抑制招投标过程中的违规行为
电子招投标以网络为载体进行平台化的业务操作，减少了灵活操作的空间，同时网上招投标每一步操作都留有痕迹和日志，招投标内容的修改必须经过申请才能取得相应权限，在开标前，所有投标信息都处于严格的保密状态，在开标现场必须由投标单位使用自己的电子钥匙登陆系统进行解密后，才能打开投标文件。这些措施使得评委、招标人、代理机构等人员对招标过程、结果等人为因素影响大大降低，减少了投标企业行贿的冲动，降低当事人的*风险。也有利于事后的监督检查和最大程度地实现阳光交易。
（四）模板化文档管理功能，规范了招标档案的管理
电子招投标系统具有的文档模板管理功能，使得招标人可以根据自己需要定制不同的招标公告、招标文件、评标报告、合同等模板，招标人在遇到类似项目的招标时，只需要导入相应的文档模板，再根据项目实际情况进行修改保存，即可生成所需的文档，省时省力，提高工作效率。另外，项目完成招标后，可通过归档管理功能，将招标资料打包归档，便于今后查询。
（五）有利于推进行业诚信建设
网上招投标系统能够如实记载交易过程，有利于建立健全信用惩戒机制、防止暗箱操作，凡是在招投标过程中企图弄虚作假获取中标资格的企业，一旦查证属实，将被列入供应商黑名单库并上网公示，在规定时间内*其电子平台投标活动甚至永久性取消其投标资格，这样势必加大投标企业的违规成本，使得投标企业更加重视投标信用记录。
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时间：2022-05-03 08:06
首先，可以帮助企业规范招标采购流程，降低采购成本。
康拓普电子招投标系统涵盖了从项目机会、项目前期、项目立项、招标文件、招标公告、应标管理、开标管理、评标管理、评标报告、定标管理及结果公告的全过程管理，可辅助项目经理、招标人、投标人和评标专家完成各类招标采购活动中的各项工作，对招标采购项目流程合规、效率提升带来巨大帮助。
康拓普电子招投标系统的运用，使招标人、投标人、监标人、评委、招标代理机构的招标采购工作规范化、标准化，借助信息技术和数据、文档、表格的标准化，大大提高招标采购工作中招标文件制作、投标文件制作、投标、开标、评标、评标报告制作等各个环节的工作效率，大大缩短采购周期，节省企业招标采购成本。
其次，可以帮助企业优化服务，提升管理水平。
康拓普电子招投标系统可以帮助各家代理机构实现整合资源、规范流程、降低成本、提高效益;使得招标人方便地了解项目进程,为招标人提供可靠的项目全流程档案管理、投标人管理等信息化服务;使得投标人得到了更及时、便捷的服务。
康拓普电子招投标系统针对建设工程、机电产品、*采购等不同项目招投标的要求，通过信息系统，有效地控制招投标关键环节的合规性，详细记录各种数据，从而满足了招标代理机构的业务需求和管理要求。
康拓普电子招投标系统，支持公告查看、网上注册、网银支付、短信通知、电子密钥、标书及澄清文件下载、投标文件制作工具、完整性校验等功能，为投标人提供了高效的管理。
最后，可以帮助企业提升市场竞争力，保持领先地位。
随着电子招投标的成熟和电子招投标业态形成，康拓普电子招投标系统一方面将为传统招标采购业务的市场开发提供有力支撑；另一方面，也将逐步形成电子招投标平台与传统招标代理服务相辅相成的互动关系，并通过客户和数据的积累和挖掘，为集团咨询投资等服务领域创造更多的可发掘空间，促进企业核心竞争力的提升。
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时间：2022-05-03 10:14
用一张图来概括下电子招投标系统的意义与优势，对于企业来说，直接好处是节约招采环节的物质和人力成本，电子招投标的公平公正属性也为企业的招投标业务公信力进行了背书。
