发布网友 发布时间:2022-04-22 23:09
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热心网友 时间:2023-09-22 21:17
秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
热心网友 时间:2023-09-22 21:17
1.文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋;
2.下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;
3.上通下达,下情上报,分流电话,信件等;
4.接待来访客人;
5.搜集有关工作的相关动态;
6.起草报告、文件等;
7.学习相关领域的知识。
9.秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在;
10.秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系;
11.秘书(Secretary)可以指:政党之内的要职,最高者称为总*;
12.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等;
13.从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
热心网友 时间:2023-09-22 21:18
1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
2、接待事务(来访接待、安排服务等)
3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
4、行政事务
5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
8、写作事务(各种文体的写作)
9、协调工作(*、工作、地区、部门、人际关系等)
11、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)