搬迁办公室需要注意什么

发布网友 发布时间:2022-04-22 23:09

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热心网友 时间:2023-10-08 16:39

办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。
办公室搬迁前:
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;
2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。

拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;

热心网友 时间:2023-10-08 16:39

①统筹安排:

部门人员接到办公室搬迁通知后,第一步就应该召开公司搬迁会议,确定搬迁的具体时间并成立负责搬迁的工作小组及成员。

②规划空间:

准备一份新办公室的平面图,组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察,根据各部门的工作特点统一规划所属部门的办公家具以及物品具体摆放位置,并将新办公室的空间划分平面图通知下达到各部门。

③预约搬家:

在规划好新办公室空间后,就可以联系搬家公司了,在预约的过程中,要交代清楚各种细节,包括:时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公家具需要拆装以及办公室贵重物品需小心搬运等等。

④拟定计划:

预约好后,就可以着手拟定办公室搬迁工作计划安排表了,表内要明确包含:搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员接送安排等等,针对各办公室实际情况做相应计划调整,目的是确保搬迁工作有条不紊。

热心网友 时间:2023-10-08 16:40

搬迁办公室需要注意什么?办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。


办公室搬迁注意事项: 


1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排; 


2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装); 


3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同; 


4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。

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