工作表的修饰
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发布时间：2022-04-23 05:24
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时间：2023-01-25 11:07
Excel具有工作表的修饰功能，利用这些修饰功能就可以制作出特殊格式的表格。
1.设置单元格字体及格式
选定待格式化的全部单元格或单个单元格，单击“格式（
O）”菜单栏中的“单元格（
E）”，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中可以选择字体、字形、字号、下划线、颜色及特殊效果等，如图5-21所示。
2.设置单元格边框
选中要添加边框的所有单元格，单击“格式（
）”菜单中的“单元格（
）”，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，可以选择所需要的边框线条样式、颜色、外边框和内部线条等。如图5-22所示。
图5-21
图5-22
3.设置单元格文本对齐方式
选中要设置文本对齐的单元格，单击“格式（
）”菜单中的“单元格（
）”，然后单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”或“缩小字体填充”复选框，可以在单元格中显示多行文字，使工作表更美观，可读性更强。
4.设置数据对齐方式
在Excel中，系统默认字符型数据的对齐方式为左对齐、数值型数据的对齐方式为右对齐。此外，Excel中的对齐方式还有“居中”、“靠左”、“跨列居中”等。
选中单元格区域，单击“格式（
）”菜单中的“单元格（
）…”，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，单击“水平对齐”文本框的下拉菜单按钮，选中一种水平对齐方式，单击“垂直对齐”文本框的下拉菜单按钮，选中一种垂直对齐方式，在文本控制下的单选框中选择一种文本控制方式（图5-23），单击“确定”按钮。
5.设置工作表中的数字格式
工作表中的数据，在常规格式下不包含任何特定的数字格式。实际使用时，工作表中的数据有的是整数形式，有的是小数形式。格式化数字可以统一数据的表示形式。
选中所有数据单元格，单击“格式（
）”菜单中的“单元格（
）…”，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，单击“分类”文本框中的“数值”，在“小数位数（
）”文本框中输入保留的小数位数（图5-24），单击“确定”按钮，完成数字格式化。
图5-23
图5-24
6.为单元格设置背景和图案
在Excel中，如果给单元格区域添加背景和图案，可以增强视觉效果。操作方法如下：
（1）单击选中要添加背景和图案的单元格，单击“格式（
）”菜单中的“单元格（
）”，然后单击“图案”选项卡；
（2）在单元格底纹“颜色（
）”框中选择一种颜色，单击“图案（
）”列表框的下拉按钮，选择需要的图案样式，单击“确定”按钮。
7.为工作表设置背景图案
在Excel中，如果给工作表添加背景，可以增强视觉效果。单击选中要添加背景图案的工作表，单击“格式（
）”菜单中的“工作表（
）”，执行“背景（
）”命令（图5-25），在弹出的“工作表背景”对话框中，选择背景图案使用的图形文件，单击“插入”按钮（图5-26）。若要删除背景图案，则单击“格式（
）”菜单中的“工作表（
）”，单击“删除背景（
）”（图5-27）。
图5-25
图5-26
图5-27
8.调整工作表的列宽或行高
启动Excel后，工作表中的单元格具有相同的列宽和行高，根据实际需要可以对其进行调整，其操作方式分为鼠标操作和菜单操作。
（1）使用鼠标进行调整 将鼠标指针放在列标或行标分隔线处，鼠标指针呈双向箭头状，按住鼠标左键拖动鼠标到合适位置，松开鼠标。移动鼠标时，鼠标附近显示列宽和行高。
（2）使用菜单命令输入数据进行调整 若需同时改变多行或多列的行高或列宽，可使用菜单命令输入数据进行调整。
选中多行或多列单元格区域，单击“格式（
）”菜单中的“行（
）”或“列（
）”，再单击“行高（
）”或“列宽（
）”，在弹出的“行高”或“列宽”对话框中输入行高或列宽的数值（图5-28、图5-29）。
（3）使用菜单命令自动调整选中多行或多列单元格区域，单击“格式（
）”菜单中的“行（
）”或“列（
）”，再单击“最适合的行高（
）”或“最适合的列宽（
）”。
9.为工作表添加文本框
Excel允许在工作表的任意位置添加文本框，这些文本框可以编辑和格式化文字，以生成美观的标题等。这样做并不影响工作表中行和列的位置。（1）单击绘图工具栏中“文本框”按钮“
”或“竖排文本框”按钮“
”；（2）移动鼠标至要添加文本框的位置并单击；（3）在文本框内闪烁的光标处输入文字，文字宽度超过文本框时，文本框会自动适应文字，如图5-30所示。
图5-28
图5-29
图5-30
10.移动文本框
移动鼠标到文本框的边框处，在鼠标指针变为移动标志时，按下鼠标左键并移动鼠标到目标处。
11.使用自动套用格式
Excel提供了多种表格样式，利用自动套用格式，可以快速设置表格的样式，提高工作效率。
单击“格式（
）”菜单中的“自动套用格式（
）”，弹出“自动套用格式”对话框（图5-31），选中Excel提供的表格样式，单击“确定”按钮，完成表格样式的设置。
图5-31
12.调整工作表的显示比例
在常用工具栏的显示比例文本框“
”的下拉列表框中选中所需的显示比例，或直接在“显示比例文本框”中，从键盘键入10到400之间的数字，都可以改变显示比例。
任务5：将图5-32工作表中的数值型数据保留两位小数。
图5-32
操作步骤如下：
（1）打开图5-32所示工作簿，选中所有数据单元格（E3：G7）；
（2）单击“格式（
）”菜单中的“单元格（
）…”，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，单击“分类”文本框中的“数值”，在“小数位数（
）”文本框中输入数字“2”（图5-24），单击“确定”按钮，完成数字格式化，如图5-33所示。
图5-33
