如何进行高效汇报
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发布时间：2022-04-22 20:41
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热心网友
时间：2023-10-28 04:53
如何进行有效的汇报和展示工作汇报或方案展示，要么是进行阶段性的工作总结，要么是进行成果性的汇报，要么是通过汇报争取支持、获取资源等等。方案的内容本身自然是最为重要的，但方案的内容再精彩、翔实，如果没有有效、清晰、准确的表达和展示，让听众充分理解和接受，一样无法达到期望的效果。如何能够清晰、全面、有效的对方案进行展示，有几个基本的原则可以遵循：1、采用自上而下的方式这和一般的行文结构比较类似，即采用“总-分-总”，先从总的结论讲起，说明方案的全貌；同时，要直接说明整个方案的中心思想，即方案主要想表达/说明什么，想获取什么，直接抛出来。这样可以使听众从一开始就对整个方案就有一个全盘的认识，明白方案的主题，可以带着问题听方案。2、方案的层次要清晰整个方案可能包括几方面的内容，比如说第一部分讲的是结论，那么这一部分就谈相关的结论，第二部分是对结论从几个方面进行论证，那么就从这几个方面，分别对结论进行论证。注意需要把相关性的议题在一个部分内说清楚，同时，不同的议题层次要清晰，不能在第一部分既讲了议题一方面的内容，又谈了些议题二方面的内容，在第二部分谈议题三的时候，又参杂了些议题一的内容。光这样写着都会觉得别扭，更别提汇报者这样汇报，下面听众的思路会有多混乱了。3、展示结构要尽可能简单方案要通过简单、清晰的结构进行展示，表达的结构越简单越好。听众可能包括各种各样背景的人，每个人的习惯各不相同，但有一点大体上是一致的，即大部分人都希望能够通过简单、清晰的方式，快速获得感兴趣的内容。结构复杂、长篇累牍只会让听众感觉很累，如果讲解的人口头表达又不太好，估计大家都要头晕了，效果可想而知。4、有限的时间内将重点突出之前也提到了，工作汇报或方案展示，都是有一定的针对性、目的性，不要试图传递过多的信息，在有限的展示时间内，要把最想传递的信息突出出来。每个人的接受能力是有限的，期望在较短的时间内，让大部分听众全部了解你可能经过复杂、艰难的论证、探索、反复而形成的方案，是不现实的。一定要在有限的时间内，针对本次方案展示要达到的效果和目的，进行重点突出的展示，与人于己都不无裨益。
热心网友
时间：2023-10-28 04:53
你有没有遇到这样的情况：和同事沟通工作的时候，要提前准备很久，到了真正沟通的时候，说了很多，别人却依然get不到你的重点，然后再反复确认好几遍，浪费了宝贵的工作时间？
如果你有，那今天我们就来说一说如何做好工作沟通。
知名咨询公司麦肯锡，为了提醒员工，工作沟通必须简单、有效，规定了在30秒内要讲清沟通内容，如果在30秒内讲不清楚，就说明没有把握到工作重点。
那么，如何讲清楚工作内容？麦肯锡公司总结了3个要点：
1.现状的掌握情况
首先我们自己要明确现在的情况是什么。比如，我们要向领导汇报销售工作的进度，我们可以这样说，我们的现状是现在我们在等待家长的反馈意见，看看是否有需要再完善的地方。
2.对现状的解释及理由
其次表明，为什么会出现这样的情况。还是上一个例子，可以这样说，因为这项工作始终是按照最初计划进行，所以一直没出现过大问题，而且有希望比原定计划提前完成，家长对我们也越来越信任。
3.结论，以及解决方法
最后，我们要怎么解决这件事。比如，目前项目已经到了最后阶段，对整体结果非常满意，只有一些细节需要再优化一下，有3个人在做最后的收尾工作，其他人已经开始新项目。
这3点是汇报工作前的思考过程。而实际工作中，应该先告诉对方结论，然后再告诉对方理由，顺序可以变更为：从结论到理由。
上面那个例子就可以这样说：
先说结论：
目前项目已经到了最后阶段，对整体结果非常满意，只有一些细节需要再优化一下，有3个人在做最后的收尾工作，其他人已经开始新项目。
再说对现状的解释和理由：
因为这项工作始终是按照最初计划进行，所以一直没出现过大问题，而且有希望比原定计划提前完成，家长对我们也越来越信任。
最后现状的掌握情况：
现在我们在等待家长的反馈意见，看看是否有需要再完善的地方。
今天和大家分享的是如何更高效的进行工作沟通，你还记得怎么沟通吗？
