发布网友 发布时间:2022-04-24 10:03
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热心网友 时间:2023-10-09 17:50
第1章 文档创建轻松上阵 1
1.1 几项重要的准备工作 1
1.1.1 设置文件保存方式 1
1.1.2 打开/关闭常用元素 2
1.1.3 哪种界面风格更适合 4
1.1.4 哪种工作视图更适合 6
1.2 工作就从这里开始 8
1.2.1 谈谈新建、保存和打开 8
1.2.2 学会使用模板 11
1.2.3 助你轻松写博客 14
1.2.4 分享一些经验 15
1.3 开始编辑文档的几个方面 16
1.3.1 体会页面设置 16
1.3.2 讨论文本的输入和修改 18
1.3.3 巧妙地重复输入相同内容 21
1.3.4 复制后显示的小按钮 21
1.3.5 我的一些体会 23
1.4 帮你解决一些问题 23
1.4.1 给文档“瘦身” 24
1.4.2 修改默认的文档保存格式 24
1.4.3 打开其他格式的文档 25
1.4.4 快速撤销与恢复 25
1.4.5 插入和改写 26
1.4.6 软回车、硬回车与换页 26
1.4.7 将Word 2003文档转换成Word 2010文档 26
1.4.8 如何解决文档中出现乱码的问题 27
1.4.9 查看文档被修改的次数 27
1.4.10 快速切换窗口 28
1.4.11 同时查看同一文档的不同部分 28
1.4.12 取消页间空白 29
第2章 文档格式不只是修饰 30
2.1 关于格式的认知 30
2.1.1 体会文档的格式 30
2.1.2 设置格式的误区 31
2.2 如何用好字符格式 32
2.2.1 设置字符格式的方法 32
2.2.2 几种特殊的字符处理 33
2.2.3 有的格式不想要了,怎么办 36
2.2.4 设置字符格式的快捷方式 37
2.3 段落格式有讲究 37
2.3.1 如何区分首行、悬挂与段落缩进 38
2.3.2 缩进设置中的一些经验积累 38
2.3.3 合理利用间距,发挥特别作用 40
2.3.4 谈谈段落对齐的一点体会 42
2.3.5 段落自动分页随心所欲 43
2.3.6 我的一些体会 44
2.4 制表位让对齐听号令 45
2.4.1 解决一个让人头疼的对齐问题 45
2.4.2 制表位不够精确怎么办 47
2.4.3 删除制表符 47
2.4.4 制表位可以转换成表格吗 48
2.5 项目符号与编号使用细节 49
2.5.1 使用项目符号或编号解决无序问题 49
2.5.2 随心所欲设置项目符号和编号 51
2.5.3 分享一些经验 54
2.6 文字可以用边框和底纹修饰 57
2.6.1 边框不要随便添加 57
2.6.2 背景可以是纯色、渐变色、纹理或图片 58
2.7 谈谈高级查找和替换 60
2.7.1 可以缩小范围后再进行查找和替换 60
2.7.2 英文的查找和替换 61
2.7.3 查找和替换有格式的文本 61
2.7.4 查找和替换特殊格式 62
2.7.5 巧用通配符 62
2.8 帮你解决一些问题 63
2.8.1 快速删除文档中的空行 63
2.8.2 巧妙将词组编排在同一行中
2.8.3 输入千分号和生僻字
2.8.4 如何输入语文试卷中的大括号 65
2.8.5 如何制作标准公文文件头 66
2.8.6 快速创建边框直线 66
2.8.7 设置中英文混合字体 67
2.8.8 将文档内容显示为图片 67
2.8.9 用快捷键来添加编号 68
2.8.10 制作带圈字符 68
2.8.11 制作宽高比有变化的文字 69
第3章 Word也玩数据表 70
3.1 评论一下Word表格与Excel表格 70
3.2 表格制作从这里开始 71
3.2.1 设计表格结构很重要 71
3.2.2 规则表格的快速添加 72
3.2.3 手动绘制不规则表格 73
3.2.4 用表格库提高创建效率 75
3.2.5 分享一些经验 76
3.3 调整表格的多个处理 78
3.3.1 如何最快地选中表格元素 78
3.3.2 拆、合、添、删 79
3.3.3 调整大小的技巧 82
3.3.4 【Shift+Alt+方向键】的妙用 84
3.4 表格的格式设置 85
3.4.1 单元格中的对齐方式 85
3.4.2 设置文字与表格边框之间的距离 86
3.4.3 处理表格的边框线 86
3.4.4 表格和单元格的底纹
3.4.5 样式的合理应用
3.4.6 分享一些经验 90
3.5 Word也能玩数据计算 91
3.5.1 引用函数来计算 91
3.5.2 快速复制公式 93
3.5.3 表格中数据的排序 94
3.6 使用控件规范表格填写 95
3.6.1 分析控件的使用 95
3.6.2 使用格式文本控件 96
3.6.3 使用下拉列表控件 97
3.6.4 使用日期控件 98
3.6.5 使用图片控件 100
3.7 帮你解决一些问题 100
3.7.1 在表格上面加空行 100
3.7.2 让文字环绕表格 101
3.7.3 如何设置单元格间距 101
3.7.4 左右排列的表格 102
3.7.5 处理表格跨页的经验 103
3.7.6 如何使用表格大批量产生编号 104
3.7.7 标题行重复 104
3.7.8 使表格中的文字紧贴边框 104
第 4章 让文档多彩的图形 106
4.1 添加与编辑图形对象:不同于绘画 106
4.1.1 应用形状的多个提示 107
4.1.2 图形的旋转、翻转和大小调整 108
4.1.3 调整图形的位置关系 110
4.1.4 为什么要使用画布 112
4.1.5 在图形中添加文字 114
4.1.6 如何改变已经绘制好的图形的形状 115
4.2 图片让文档变得充满生机 115
4.2.1 导入图片的一些体会 116
4.2.2 用Word可以裁剪图片 117
4.2.3 用样式快速美化图片 118
4.2.4 调整图片的色彩 119
4.2.5 3个按钮 121
4.2.6 获得图片的其他方式 121
4.3 用图示表述抽象内容 122
4.3.1 创建图示分三步 123
4.3.2 修改图示类型 125
4.3.3 我的一些体会 126
4.4 突出显示标题:艺术字 126
4.4.1 千变万化的艺术字形状 126
4.4.2 丰富的背景和形状效果 127
4.4.3 总结 129
4.5 特殊的图形:文本框 131
4.5.1 用文本框实现图文混排 131
4.5.2 用文本框绘制流程图 133
4.6 帮你解决一些问题 134
4.6.1 如何连续绘制多个图形 134
4.6.2 如何保存文档中的图片 134
4.6.3 如何编辑图形 136
4.6.4 如何精确裁剪和用指定的形状剪裁 137
4.6.5 解决文字在文本框中的显示效果 137
4.6.6 设置图形默认格式 138
4.6.7 Word支持的图像格式 138
4.6.8 如何将标尺的单位改为厘米 140
4.6.9 如何快速制作封面 140
第5章 版式是设计还是艺术 142
5.1 页面设置的功用 142
5.1.1 需要重视的页边距 143
5.1.2 分享一些经验 145
5.1.3 如何定义页面的方向和大小 147
5.1.4 书籍式对称页边距的应用 149
5.2 谈谈使用页眉和页脚的体会 151
5.2.1 制作这样的页眉和页脚实在太简单 151
5.2.2 创建独特的首页页眉和页脚 153
5.2.3 创建不同的奇偶页页眉和页脚 155
5.2.4 分享一些经验 156
5.3 为多页文档添加页码 158
5.3.1 选择页码格式 158
5.3.2 如何实现在添加页码时不影响页脚内容 159
5.3.3 自定义页码格式 160
5.3.4 同一文档中使用不同格式的页码 160
5.4 讨论分栏版式的使用 165
5.4.1 轻松添加分栏版式 165
5.4.2 设置间距及分隔线 166
5.4.3 实现插入点之后的所有文字分栏 167
5.4.4 让分栏文字等长 168
5.4.5 为目录分栏 169
5.5 帮你解决一些问题 171
5.5.1 如何添加行号 171
5.5.2 如何解决缺少上边距的问题 172
5.5.3 如何去除页眉文字下方的横线 172
5.5.4 如何设置页眉中的下画线 174
5.5.5 如何在页眉中显示章标题 174
5.5.6 解决不同节中页眉的横线不一样高的问题 176
5.5.7 如何让页码包含章节号 176
5.5.8 在两个文档间实现页码续排 177
5.5.9 如何在文本未满页的情况下实现分页 178
5.5.10 指定每页的行数和字符数 178
5.5.11 解决设置页脚时文字跳转到第2页的问题 180
5.5.12 如何为每栏设置页码 180
5.5.13 如何设置页面的颜色 182
第6章 长文档就该这样做 183
6.1 使用大纲设计文档的总框架 183
6.1.1 大纲就是文档标题的分级列表 184
6.1.2 大纲的折叠和展开 185
6.1.3 大纲级别的显示 186
6.1.4 设置标题的级别和标号 186
6.1.5 我的一些体会:调整文档的大纲结构 187
6.2 使用多级编号 188
6.2.1 自动编号列表的回顾 188
6.2.2 实现多组编号 1
6.2.3 一个特别的多级编号列表 190
6.2.4 总结:改变列表级别 192
6.3 插入分页符或分节符 193
6.3.1 自动分页随心所欲 193
6.3.2 我的一些体会 196
6.3.3 巧用分节符 196
6.3.4 体验一下用分节符设置页码 199
6.4 多个文档合并策略 200
6.4.1 用三种方法创建主控文档 200
6.4.2 设置统一的编辑格式 203
6.5 帮你解决一些问题 210
6.5.1 处理多级编号的缩进量 210
6.5.2 在较长文档中快速定位指定页 210
6.5.3 用书签实现文档任意定位 211
6.5.4 批量删除文档中的分节符 213
6.5.5 如何处理插入分页符后无法打印页面的问题 214
6.5.6 如何快速删除所有空格和空行 214
第7章 文档的交互策略:引用与审阅 215
7.1 为文档添加注解 215
7.1.1 什么是脚注和尾注 215
7.1.2 添加脚注和尾注 216
7.1.3 分享一些经验 217
7.2 活用题注与交叉引用 220
7.2.1 理解题注与交叉引用 220
7.2.2 题注和交叉应用 221
7.2.3 我的一些体会 224
7.2.4 使用交叉引用快速修正 225
7.3 Word中的目录何其多 228
7.3.1 制作标题目录 229
7.3.2 需要注意的几个问题 234
7.3.3 体会索引和引文目录 236
7.3.4 评论图表目录的制作 238
7.3.5 修改目录的一些体会 238
7.4 文档的交流需要批注和修订 239
7.4.1 批注 240
7.4.2 修订 242
7.4.3 分享一些经验 244
7.5 帮你解决一些问题 245
7.5.1 如何将尾注放置在节的末尾 246
7.5.2 如何删除所有脚注或尾注 246
7.5.3 如何更改批注和修订信息中的用户信息 246
7.5.4 解决批注框与文字之间无连线的问题 247
7.5.5 如何把批注嵌入正文 248
7.5.6 如何让批注显示在文档的左侧 249
7.5.7 通过目录域创建目录 250
7.5.8 如何比较文档 250
第8章 效率专家:样式和模板 252
8.1 评论一下“样式”窗格 252
8.2 轻松地享用样式 253
8.2.1 谈谈样式的使用 253
8.2.2 “正文”样式的处理 256
8.2.3 为常用样式指定快捷键 258
8.2.4 使用自己创建的样式 259
8.2.5 合理维护样式 263
8.2.6 分享一些经验 268
8.3 打造自己的模板库 269
8.3.1 回顾模板的功能 270
8.3.2 享用自己新建的模板库 271
8.3.3 样式与模板是相互依存的 272
8.3.4 我的一些体会 273
8.4 帮你解决一些问题 274
8.4.1 能否将创建好的样式应用于新文档 274
8.4.2 如何选中同一样式的标题 275
8.4.3 如何*或允许更改样式 276
8.4.4 如何替换文本样式 278
8.4.5 如何自定义默认模板 279
8.4.6 如何在文档中设置共用模板 280
8.4.7 如何将样式传给其他文档 281
第9章 邮件合并与打印 283
9.1 讨论一下邮件合并 283
9.1.1 什么是邮件合并 283
9.1.2 理解主文档和数据源 284
9.1.3 邮件合并的过程 285
9.1.4 关于创建主文档和数据源的体会 288
9.2 关于群发邮件的讨论 2
9.2.1 利用合并域群发邮件 290
9.2.2 用Outlook联系人群发邮件 291
9.3 打印的前后 293
9.3.1 打印前需要预览 294
9.3.2 打印体验 295
9.4 帮你解决一些问题 297
9.4.1 如何取消打印文档的附加信息 297
9.4.2 处理在打印长文档时的等待问题 298
9.4.3 处理打印时的省墨问题 298
9.4.4 如何取消打印 299
9.4.5 解决无法在打印预览中编辑的问题 299
9.4.6 如何在没有安装Word的计算机机上打印文档 300
9.4.7 如何一次打印多个文档 301
9.4.8 为邮件合并自动检查错误 302
9.4.9 如何用Word自建数据源 303
9.4.10 使用Outlook Express的通信簿作为数据源 304
第10章 不可不会的高级应用 306
10.1 文档安全需要有保障 306
10.1.1 讨论文档的保密方法 306
10.1.2 保护文档的其他建议 309
10.1.3 文档加密还有高招 310
10.1.4 自动备份副本文件 312
10.1.5 我的一些体会 313
10.2 就这样享用宏 313
10.2.1 评论一下宏的应用 313
10.2.2 重视宏的安全性 315
10.3 讨论文档与网页 316
10.3.1 文档可以直接转换为Web页 316
10.3.2 分享超链接和电子邮件 317
10.3.3 我的一些体会 320
10.4 帮你解决一些问题 321
10.4.1 如何删除文档中包含的个人信息 321
10.4.2 如何修复被破坏的文件 323
10.4.3 如何去掉最近使用的文档显示 323
10.4.4 如何快速删除宏病毒 323
10.4.5 如何*控件 324