Excel|VLOOKUP查找有缺点,试试INDEX+MATCH

发布网友 发布时间：2022-04-24 11:44

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热心网友 时间：2023-05-13 09:31

原来，韩老师讲过很多VLOOKUP查询函数的使用，还专门将这个函数的所有用法录了一个专栏：虽然VLOOKUP深受大家喜爱，但查询却有两个不便之处：

1、查阅值（第一个参数）始终位于查找区域（第二个参数）的第一列；

2、从左向右查找容易，但从右向左查找需要IF或CHOOSE构建新的查找区域，就需要动用数组方法，数组方法查找在数据量较大的时候效率会较低。

今天，韩老师来讲述另一功能更强大的组合： INDEX+MATCH，这一组合可以不受以上两个条件的*。

【MATCH函数】

MATCH函数查找指定项在单元格区域中的相对位置，即第几行第几列。

语法：MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])

中文语法：MATCH(指定项,单元格区域,[匹配方式])

match_type，即匹配方式，参数有三个：

MATCH函数是查找函数最好的“搭档”，在与INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP配合使用中起到重要作用。

举例

1、查所在行：

在B13输入公式：=MATCH(A13,A2:A10,0)，即可查找不同姓名在第几行。

2、查所在列：

在B6输入公式：=MATCH(A6,A1:E1,0)，即可查找产品在第几行。

【INDEX函数】

功能：查找单元格区域或数组常量中某行、某列或行列交叉点的值

语法：INDEX(array,row_num, [column_num])

中文语法：INDEX(单元格区域或数组常量,数组中的某行,[数组中的某列])

举例

1、查询不同销售业绩的销售员姓名：

公式：=INDEX(A2:A10,MATCH(D2,B2:B10,0))

其中：MATCH(D2,B2:B10,0)，是D2单元格销量业绩在所有销量业绩中位于第几行。

2、查询不同不同销量的产品名称：

公式：=INDEX(A1:E1,MATCH(A6,A2:E2,0))

其中：MATCH(A6,A2:E2,0)，是A6单元格销量在第几列。

【INDEX+MATCH组合用法举例】

1、查找业绩最高姓名

D2单元格输入公式：

=INDEX(A2:A10,MATCH(MAX(B2:B10),B2:B10,0))

即可得到最高业绩对应姓名。

公式解释：

2、查找业绩第一二三姓名

在E2输入公式：

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(LARGE($B$2:$B$10,ROW(A1)),$B$2:$B$10,0))

公式向下填充，可得前三名的姓名：

公式解释：

本公式中应用了LARGE函数，在B2:B10单元格查找第ROW(A1)大的值，公式在E2单元格时候，ROW(A1)返回值是1，向下填充时，会自动变为ROW(A2)、ROW(A3)，即第二大、第三大的值，从而查找出前三名的姓名。

特别注意：

INDEX+MATCH配合使用时，INDEX第一个参数区域，一定要和MATCH的第二个参数区域起始行一致，否则，会出现查找错位的情况。

3、查找行列交叉点的数值

C13输入公式：=INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0))

即可实现指定销售员指定产品的销量，如下动图：

公式解析

MATCH(A13,A1:A10,0)：A13单元格姓名，在A1:A10区域中所在行。

MATCH(B13,A1:E1,0)：B13单元格产品，在A1:E1区域中所在列。

INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0))：A1:E10区域中，A13姓名所在行与B13产品所在列交叉点的值。

4、提取整行整列

（1）、查找指定姓名所有产品的销量

选中B13:E13区域，输入公式：=INDEX(B2:E10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)

以Ctrl+Shift+Enter结束，如下图：

即可完成查找。

（2）、查找所有姓名指定产品的销量

选中H2:H10区域，输入公式：=INDEX(B2:E10,0,MATCH(H1,B1:E1,0))

以Ctrl+Shift+Enter结束，如下图：

即可完成查找。