WORD中如何去掉多余的行和空白处?
发布网友
发布时间：2022-04-24 11:45
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热心网友
时间：2022-05-02 00:34
用"替换"功能一次删除全文的空行：
点“编辑”->“替换”，在“查找内容”框中输入^P^P，在“替换为”框中输入^P,点“全部替换”。如果有连续的空行，可多点两次“全部替换”按钮。
在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。
而眼下的一份二级C试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
2.注意空格的存在
无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l
^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p
^l”替换成“^l，。我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然，Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。
热心网友
时间：2022-05-02 01:52
复制,然后将WORD打开,编辑菜单下--粘贴--选择性粘贴--纯文本
或者将文字复制到写字板或者记事本中,然后再复制到WORD中
热心网友
时间：2022-05-02 03:27
"方法1：首先ctrl+A，将内容全部选中，然后选择
“表格”→“转换”→“文本转换成表格”；在弹出的对话框：表格尺寸中的“列数”写成“2”，在“文字分隔位置”中选中“段落标记”，点击“确定”后会变成2列N行的表格，然后全选点击“合并单元格”。
方法2：首先全选，“编辑”→“替换”弹出的对话中选择“替换（P）”：将光标移动到“查找内容”，点击“特殊字符”→“短路标记”，“查找内容”中会出现^P，再同样的操作一次，“查找内容”中有2个“^P^P”，然后将光标移到“替换为”，同样的操作，会出现一个“^P”，然后点击“全部替换”。"
