发布网友 发布时间:2022-04-22 01:36
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热心网友 时间:2022-05-12 17:32
在Word文档中,每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址。用户可以设置标签选项,以选择标签类型。具体操作步骤如下所述:
第1步,打开Word文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“标签”命令,如图所示。
第2步,在打开的“标签选项”对话框中,用户可以在“产品编号”列表中选择标签类型,并且可以设置使用“连续送纸打印机”或“页式打印机”。完成设置单击“确定”按钮,如图所示。
热心网友 时间:2022-05-12 18:50
为了实现快速查阅文档信息,大家可以使用索引功能,将文档中的主要关键字或各种概念摘录下来,分别标明它们的出处以及页码,并且按一定次序分条排列,以供日后方便查阅信息。下面我们就一起来看看如何具体使用Word XP的索引功能:
1、要是使用索引功能来快速查找信息之前,大家首先应该来标记文档中的重点名词、概念之类的索引项,索引的提出可以是文档中的一个地方,也可以是文档中相同内容的所有地方;
2、要是大家标记了书中同一内容的所有索引项的话,就可选择一种索引格式并编制完成,这样的话程序将收集索引项,并按照字母的顺序来排序、引用页码,同时会自动查找并删除同一页中的相同项,接着在文档中显示索引内容;
3、比方说,要是大家想标记文档中的“抗击非典”的话,可以先用鼠标选中文档中的“抗击非典”四个字,接着用鼠标执行“插入”菜单项下面的“索引和目录”命令,在随后打开的对话框中,将“标记索引项”项选中;当程序打开下一个对话框时,大家再用鼠标选择“标记”,最后单击“关闭”按钮,此时文档中的“抗击非典”后面就会自动出现“{XE "抗击非典"}”的标志,用鼠标单击工具栏中的“显示/隐藏”按钮,就能把这标记显示或隐藏出来;
4、要是大家想把本文档中所有的出现“抗击非典”的地方都索引出来的话,那么大家在程序打开第二个对话框时,用鼠标执行“标记全部”命令,那么文档中凡出现“抗击非典”的地方都会被标记出来。并且对于索引的格式,大家可以任意选择,也可以选择“笔划”或“拼音”的两种排序方式,在缺省状态下是按“笔划”来排序的;
5、当完成前面的索引标记后,大家 就可以提取所标记的索引了,具体的方法是先把鼠标移到文档的最后,接着用鼠标单击“插入”菜单项,从打开的下拉菜单中执行“索引和目录”命令,这样一个索引就会自动出现在鼠标指针处了;
6、要是大家事先选择的是“标记全部”命令选项的话,那么索引会标记出大家所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序,这样大家就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了;
7、要是大家要对生成的的索引格式进行编辑调整的话,就可在索引对话框中对有关内容进行选择、自定义或更改。通过选择相应的标签选项,选择不同的索引格式;
8、倘若大家要将@、*、¥之类的特殊符号标记为索引项的话,那么首先选定文档中的单个符号,接着执行索引命令,在随后打开的对话框中,将“主索引项”框选中,然后随此符号键入“;#”字符,最后用鼠标单击“标记”按钮;
9、在进行编制索引时,Word XP会将符号放在索引的开始部分;要是所选索引格式包含用于字母组的标题,那么符号将归为一组,放在数字标志#标题之下;大家既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它;
10、倘若进行了索引操作后,突然又对文档的内容进行了修改,那么以前的原索引就不准确了,此时大家需要更新索引,具体的方法是在要更新的索引中单击鼠标,再按下键盘上的F9键,这样就能完成更新索引了,不过大家要注意的是以前的索引或添加的格式就会消失了;
11、倘若大家遇到索引的页码与文档中的页码不相符的情况时,可以用鼠标单击索引后,再直接按键盘上的 F9 键,程序就能自动对其进行更新;
12、要是进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等的隐藏文字的话,那么大家可以单击工具栏中的“显示/隐藏”按钮来将它隐藏起来,再进行更新索引操作;要是文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符的话,那么大家可以删除隐藏文字格式,再进行更新索引操作
参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/81530856.html
热心网友 时间:2022-05-12 20:25
楼上说得很正确,我再补充一下操作应用,个人认为,标签用在制作目录时特别有用。
比如文中有“第X章。。。”想把它既显示在文档最前的目录中,同时点击目录中的该文字,
光标又能快速定位到文档中“第X章。。。”处。就可以用标签拉
先把光标放在“第X章。。。。”,再点击“插入”-->。。-->标签,命名,确定。
然后光标再选中文档最前面的“第X章。。。”,单击插入-->超级链接-->弹出对话框中,选标签,刚才你命令的标签就会有啦。选中它,确定。
这下你再点点目录中的“第X章。。。”看看效果是什么。。。。
热心网友 时间:2022-05-12 22:16
用于快速定位,便于接着下次阅读,在某个位置插入书签,下次查找这个位置,就可以定位到这个书签了,方便~