传真机的使用方法及操作步骤?(详细)

发布网友 发布时间:2022-04-22 03:13

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热心网友 时间:2024-08-15 00:28

kx-fp153

1 [音频]

●当您的线路具有转盘脉冲服务时,在拨号中可暂时将脉冲改为音频。

2 [目录]

●开始或结束编程。

3 [帮助]

●打印快速指南 (页7)。

4 显示屏

5 [自动接收]

●打开/关闭自动接收设定 (页40)。

6 [停止]

●停止操作或取消编程。

7 [为电显示]

●使用来电显示服务 (页29)。

8 [挂断]

●使用特殊的电话服务,例如呼叫等待或转移分机呼叫等。

9 [重拨/暂停]

1 重拨上次最后拨过的号码。如果当使用[监听]按钮拨打电话时占线,本机最多可以自动重拨3次该号码。

2 在拨号中插入暂停。

10 [闭音]

●在通话过程中使对方听不到您的声音。再次按此按钮可以继续通话。

11 [监听]

●在不拿起话筒的情况下拨号。

12 [navigator,音量]

1 调节音量 (页22)。

2 查找存储的名称 (页26,36)。

3 在编程时选择功能或功能设定 (页70)。

4 转到下一个操作。

13 [复印]

●开始复印 (页51)。

14 [传真/开始,设定]

1 开始发送或接收传真。

2 在编程时存储设定。

安装随机附带的印字薄膜或用新薄膜替换旧的印字薄膜。

型号kx-fa53a:替换薄膜 (1卷)

型号kx-fa55a:替换薄膜 (2卷)

每卷可以打印约140页a4尺寸的纸张。关于附件信息,请参阅页6。

1 向上拉前盖的中间部分以打开前盖。

2 按机器右侧的后盖开盖钮(绿色)。或者按机器内部的后盖开盖杆(绿色)。

3 打开后盖。

●如果是第一次安装随机附带的印字薄膜,请转到步骤6。

4 仅用于更换:

拉出蓝色齿轮件,取下旧印字薄膜。取下旧芯。

5 仅用于更换:

从新印字薄膜上取下制动塞和垫片。找到“t”形齿轮件(蓝色)。

6 将前印字薄膜辊的蓝芯插入到机器的右插槽中(①)。

将“t”形齿轮件(蓝色)插入到机器的左插槽中(②)。

插入后印字薄膜辊(③)。

7 按箭头所示方向转动“t”形齿轮件(蓝色)。

●确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一圈。

8 向下按后盖两端带有凸点的区域,关上后盖(①)。关上前盖(②)。

●当机器正在检测印字薄膜是否松弛时将显示下列信息。

ATTENTION:●可以用手触摸印字薄膜,不会像复写纸那样粘到手上。

载纸盘

将载纸盘薄片插入本机背面的两个槽口。

ATTENTION:●请勿将要机放在载纸盘可能受阻的地方(如靠近墙壁等)。
记录纸

可以装入a4尺寸的记录纸。本机最多可以容纳50页60克每平方米到75克每平方米的纸张或30页90克每平方米的纸张。关于纸张规格,请参阅页91中的说明。

1 翻松整叠的纸张,以免纸张卡住。

2 向前推拉力板,并且在装纸时使其一直打开。

1 不应使纸张超越薄片。

2 如果未正确插入纸张,应重新调整纸张,否则可能会卡纸。

添加纸张

1.向前推拉力板,并且在取出已装入的纸张时使其一直打开。

2.将新增纸张与取下的纸张放在一起,并将它们对齐。

3.翻松整叠的纸张。

4.向前推拉力板,并且在装纸时使其一直打开。

金属架

打印出来的记录纸将从本机的上部排出。金属架可以防止打印出来的纸张变卷曲。不要取下金属架。如果金属架脱落,应将其插入记录纸出口上的插槽。
连接

连接话筒线、电话线和电源线。

ATTENTION:

1 当您操作本机时,应使电源插座靠近本机并且易于插接。

2 使用本机附带的电话线。

3 请勿延长电话线。

ATTENTION:

1 当将本机连接到电源插座时,务必使用带有接地端的插座。

2 如果希望在本机上连接答录机,请参阅页46(仅kx-fp153)。

生同一条线路上使用传真机和电脑

1 我们建议您对传真机和电脑分别使用不同的墙壁插座。

2 将传真机设定为电话方式(页42)。

3 振铃次数最少的装置将先应答来电。

4 如果电脑上有一个电话线端口,则将传真机连接到此端口。

日期和时间、您的抬头和传真号码

您应设定日期和时间、您的抬头和传真号码。这些信息将被打印在本机所传送的每页传真上。

设定日期和时间

6 按[设定]。

●下一个功能将显示出来。

7 按[目录]。

12小时时钟输入

如果您选择的时钟显示是“12h”(页71中的功能#19),请按如下所示在步骤5中输入时

钟:

示例:3:15pm(15:15)

1.按[0][3)[1][5]。

2.按[*],直到显示出“pm”为止。(按[*]选择“am”或“pm”。)

设定您的抬头

抬头可以是您的公司、部门名称或您的姓名。

4 用拨号键盘输入您的抬头,最多30个字符。关于详细情况,请参阅页20。

示例:“bill”

5 按[设定]。

●下一个功能将显示出来。

6 按[目录]。

用拨号键盘选择字符

按拨号键可以选择如下所示的字符。

用[+]或[-]选择字符

您可以使用[+]或[-]选择字符,而不用拨号键。

1.按[+]或[-],直到需要的字符显示出来。

●在步骤1中显示的字符被插入。

3.回到步骤1以输入下一个字符。

ATTENTION:2 [*]按钮代替一个“+”,而[#]按钮代替一个空格。

示例:+2345678

按[*][2][3][4][#][5][6][7][8]。

3 若要在传真号码中输入连字符,请按[挂断]。
您电话公司提供的来电显示服务

本机与您当地电话公司提供的来电显示服务兼容。若要使用此功能,您必须申请并取得来电显示服务。

ATTENTION:

1 本机将只显示来电者的电话号码或名称。

2 本机将不支持未来的其他电话服务。

3 根据当地电话公司所提供的服务,有可能不显示来电日期/时间或来电者的名称。

预先将下面的振铃设定更改成2次或多次振铃。

1 kx-fp153:传真振铃设定(页71中的功能#06)和电话/传真振铃设定(页76中的功能#78)。

2 kx-fp158:答录振铃设定(页71中的功能#06)、传真振铃设定(页71中的功能#06)和电话/传真振铃设定(页76中的功能#78)。

如何显示来电显示

第一次振铃后,将显示来电方的电话号码或名称。这样,您就可以根据来电者来决定是否应答来电。

本机将自动存储来电者信息(电话号码、名称和来电时间)。您可以查看来电者信息(页

29)和打印来电显示表(页)。

ATTENTION:

1 如果本机连接到pbx(专用分组交换机,private branch exchange)系统,您可能无法 接收来电者信息。请咨询您的pbx供应商。

2 如果本机无法接收来电者信息,将显示下面的信息:

-来电者所在的地区没有提供来电显示服务:

使用来电显示表来确认来电者信息本机将存储最近30个来电者的信息。

1 若要手动打印,请参阅页。

2 若要在每30个新来电之后自动打印,请启动功能#26(页72)。

手动发送传真

1 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸。

2 将文稿正面向下插入送纸器 (最多10页),直到本机发出一次“哔”声并抓住文稿为止。

3 如果需要,请反复按[+]或[-]选择需要的清晰度。

4 按[监听](kx-fp153)/[数字式免提通话](kx-fp158)或拿起话筒。

6 开始发送。

当听到传真音时:

按[传真/开始],并且放回话筒(如果正在使用)。

当对方应答您的呼叫时:

请求对方按下开始按钮。当听到传真音时,按[传真/开始]。

选择清晰度

根据文稿类型,选择需要的清晰度。

1 “standard(标准)”:用于印刷或打印的文字大小普通的原稿。

2 “fine(精细)”:用于文字较小的原稿。

3 “super fine(超精细)”:用于文字非常小的原稿。此设定仅可用于其他兼容的传真机。

4 “photo(照片)”:用于带有照片、阴影图画等的原稿。

1 使用“fine(精细)”、“super fine(超精细)”或“photo(照片)”等设定将会延长传送时间。

2 如果在送纸过程中改变清晰度设定,将从下一页开始生效。

重拨上次最后拨过的号码

按[重拨/暂停]。

1 如果占线,本机将最多自动重拨3次该号码。

2 在重拨过程中,将显示下面的信息。

3 若要取消重拨,请按[停止]。

一次传送10页以上的文稿

插入文稿的前10页。在最后一页送入本机前,加放另外的页(一次最多10页)。

发送传真的方便方法

您可以在插入文稿之前先拨打传真号码。如果文稿上标明了对方的号码,这种方法将很方便。

1.输入传真号码。

●话筒必须放在机座上。

2.插入文稿

3.按[传真/开始]。

从存储器发送(快速扫描功能)

在发送之前,您可以将文稿扫描存入存储器中。若要使用此功能,请启动页72中的功能

#34。

1.插入文稿。

2.输入传真号码。

3.按[传真/开始]。

●文稿将被送入本机并被扫描存入存储器。然后本机将传送数据。如果文稿超出了存储器容量,将取消发送并自动关闭此功能。请手动传送整个文稿。

停止传送

按[停止]。

发送报告以进行确认

此报告可以为您提供打印的传真发送结果的记录。若要使用此功能,请启动功能#04(页

71)。关于结果栏中的通讯信息,请参阅页77。

通讯报告

本机存储30次最新的传真通讯结果。若要手动打印,请参阅页。若要在每进行30次新的通讯后自动打印,请启动功能#22(页72)。关于结果栏中的通讯信息,请参阅页77。
可以发送的文稿

ATTENTION:

1 取下回形针、订书钉或其他类似的固定物。

2 检查墨水、浆糊或涂改液是否已经干了。

3 请勿发送下列类型的文稿:(使用复印件传送传真。)

1 碳或无碳复写纸等化学处理纸

2 带有静电的纸张

3 严重卷曲、褶皱或撕破的纸张

4 表面带有涂膜的纸张

5 图像模糊的纸张

6 从正面可以看到反面打印的文字的纸张(如报纸)

4 若要传送宽度小于a4尺寸(210mm)的文稿,我们建议您先利用复印机将原稿复印到a4或letter尺寸的纸张上,然后再传送复印的文稿。
通话电话簿发送传真

在使用此功能之前,应将需要的名称和电话号码编程存入电话簿中(页23)。

1 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸。

2 将文稿正面向下插入送纸器(最多10页),直到本机发出一次“哔”声并抓住文稿为止。

3 如果需要,请反复按[+]或[-]选择需要的清晰度(页33)。

●有关使用电话簿的详细内容,请参阅页26。

6 按[传真/开始]。

传真自动重拨

如果占线或无应答,本机将最多自动重拨3次该号码。

1 此功能也可以用于定时传送(页72中的功能#25)。

2 在重拨过程中,将显示下面的信息。
进行复印

本机可以进行单页或多页复印(最多50页)。

1 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸。

2 将文稿正面向下插入送纸器(最多10页),直到本机发出一次“哔”声并抓住文稿为止。

●如果需要,请输入复印页数(最多50页)。

4 按[开始]。

●本机将开始复印。

ATTENTION:所有可传送的文稿都能够被复印(页35)。

选择清晰度

根据文稿类型,选择需要的清晰度。

1 “fine(精细)”:用于印刷或打印的文字较小的原稿。

2 “super fine(超精细)”:用于文字非常小的原稿。

3 “photo(照片)”:用于带有照片、阴影图画等的原稿。

1 如果您选择“standard(标准)”,将使用“fine(精细)”清晰度进行复印。

2 您也可以在步骤3中按[复印]之后选择清晰

快速扫描功能

当您需要先复印文稿然后用于其它用途时,此功能非常有用。若要使用此功能,请启动页72

中的功能#34。

●文稿将被送入本机并被扫描存入存储器。然后本机将打印数据。

如果文稿超出了存储器容量,将取消复印并自动关闭此功能。

停止复印

按[停止]。

方便的复印方法

放大文稿

2 按[+]选择“150%”或“200%”,然后按[开始]。

●本机将只放大文稿的部分,并将其打印到两页纸上。

缩小文稿

按[-]选择“92%”、“86%”或“72%”,然后按[开始]。

●参见下表以了解推荐的缩小比例。

a4=210mm × 297 mm

letter=216mm×279mm

legal=216mm × 356mm

ATTENTION:1 如果选择的缩小比例不合适,文稿可能被拆分并且第二页的顶部将被删除。

2 当复印与记录纸等长的文稿时,如果文稿底部的图像没有被复制,请尝试92%或86%。

分页多页复印件

本机可以按原稿页的顺序排列多页复印件。

3.按[开始]。

示例:复印两份4页纸的原稿

ATTENTION:

1 进行分页复印时,本机会将文稿存入存储器。存储时若存储器容量已满,本机将只打 印已存储的页。

2 复印完毕后,分页功能将自动关闭。

http://guide.it168.com/pages/2536.shtml详情登入此网站

3 若要取消重拨,请按[停止]。

如果您的机器不能发送传真

1 在显示屏上确认已存储的电话号码,并检查所拨的号码是否被对方的机器应答。

2 在拨号过程中将听到连接音,此声音会通知您对方机器的状态(页75中的功能#76)。
设定本机接收传真

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