怎样做行政办公费用的预算？

发布网友发布时间：2022-04-21 17:38

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热心网友时间：2024-03-10 00:05

最全行政费用管理，升职加薪必备能力，手把手教你如何做好行政预算管理

一、明确行政预算管理概念

定义：指分配公司的财务、实物及人力等资源，实现公司既定的战略目标。通过预算控制战略目标的实施进度，有助干控制开支，预测现金流。

具体围绕2方面：

A.范围：如果公司有多个办公地，须确认定制的预算范围是总公司全部预算、还是只需要负责所在分子公司的预算。

B.项目：预算定制往往涉及到一些重复项，须提前确定项目内容，明确哪个项目划分在哪个部分中、如果是分公司多办公地的还需要明确由谁来提报，避免重复计算。

二、行政预算编制三步走

第一步：整理编制依据

A.预算数据收集

1.参照以往部门的费用标准（有记录）

确定涉及到的行政费用科目，参考月度数据记录，对费用进行初步的预估，如财务调取数据、合同、平台数据等（往年的数据是编制预算最为直接有效的来源）。

2.科学估数据（无记录）

咨询同类型的兄弟企业，或者是直接上网渠道进行市场3家比价只能采用预估的方法。如车辆油费的预估：百度车辆的型号、油箱容积、耗油量，估算每月公里数（可比对员工自驾车公里数）。

需注意：在最后预算方案里需要把预估逻辑与参数写清楚，方便审批人查看及审批，保证每一个数值有来源、有测算逻辑。

第二步：做好工作立项

1.公司年度经营计划（掌握）

确保预算制定围绕总体战略目标进行

2.年度行政工作计划（拟定）

密切关注公司的下一步计划及动作，确保好钢使在刀刃上。

推荐做法：年底员工满意度调查、衡量部门工作是否有创新空间如管理平台、福利平台等部门来年发展需求。

3.行政项目评估

考虑公司计划变动可能也会带来一些*成本，如：装修、年会、大型文化活动、办公室搬迁等。

第三步：预算汇编

1.行政费用分类（表格拟定）

2.确定预算汇总、筛查及合理作减对比往年数据，差异较大须关注。

费用比对关键点：

a.依据各类制度中明确的资源配置标准，如办公用品配置、下午茶配置、生日配置等。

b.参照财务会计账簿中形成的各项成本费用历史数据。

c.费用划分固定项目、变动项目、非必须项目三个等级，利干非必要成本开支的筛查及合理作减。

3.内部审定（上下沟通确认定稿）

三、了解预算制定过程中的关键点

核心在于如何将行政的数据化管理与企业的实际经营过程的数据相匹配的过程。

1.充分沟通：对标、调研、沟通，达成一致的预判。

2.避免流于形式：及时、严格的处理差异。

3.四对齐：口径对齐、标准对齐、数据分类、数据引用规范对齐、模板对齐。

四、如何全面有效的管控

前面逻辑梳理完毕，如何做好年度预算工作，不外乎制定《行政预算管理制度》，对行政经费实施制度化管理。