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大学毕业生在毕业后拥有两年的择业期,期间如能找到工作,可办理就业手续,学校会代管档案。若两年后仍未找到工作,户口和档案可迁至人才交流机构,遵循国家规定,各级人才交流机构有资格托管大中专毕业生的人事档案。除组织、人事部门所属的单位外,私营、乡镇企业、中外合资、独资企业无权托管员工人事档案。毕业生亦可自行委托人才交流机构托管人事关系。
报到证作为关键文件,其主要用途包括:
1. 正式派遣毕业生的凭证。
2. 毕业生向用人单位报到的凭证。
3. 用人单位接收毕业生的重要证明。
4. 任何合法人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的凭证。
5. 用人单位为毕业生办理落户、接管档案的重要凭证。
6. 毕业生的干部身份证明。