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电视会议系统的特点在于其专用的会议室设计,它更类似于一个实体会议环境,常被称为Room-based会议系统。这类系统通常配备专门的硬件设备,例如专用的电视摄像机,高清晰度的麦克风,以及支持协作的白板系统。为了保证顺畅的通信,它通常采用专用的电视会议带宽,并配以多点控制单元(MCU),这使得视频和音频效果更为出色,为参与者带来更为逼真的实时交流体验。
专用的会议室和会议控制设备是电视会议系统的另一大优势。它们提供了强大的会议管理功能,使得会议组织者能够有效地控制会议流程,保证会议的顺利进行。这包括对参与者的管理、音视频设置的调整,以及对会议内容的记录和回放等,使得会议的组织和管理更为高效便捷。
电视会议是用电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议,实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加电视会议的人,可以通过电视发表意见,同时观察对方的形象、动作、表情等,并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像或者显示在黑板、白板上写的字和画的图,使在不同地点参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈,在效果上可以代替现场举行的会议。